Chính sách quyền riêng tư

Về Chính sách quyền riêng tư này

PDF Tools là ứng dụng Android giúp bạn tạo, hợp nhất, nén, tách, bảo vệ bằng mật khẩu, nhập, xem trước, chia sẻ, xóa và sắp xếp các tệp PDF, cũng như nhận dạng chữ trong ảnh và trang đã quét, ngay trên thiết bị của bạn.

Chính sách quyền riêng tư này giải thích ứng dụng làm gì với thông tin của bạn. Về chức năng của từng công cụ, xem trang tính năng; về đơn vị phát triển và phát hành ứng dụng, xem Giới thiệu PDF Tools.

Tên ứng dụng: PDF Tools
Tên gói: com.shahbaz.pdftools
Nền tảng: Android
Nhà phát triển: Syed Shahbaz Hussain

Bản rút gọn

Mọi tính năng PDF và nhận dạng chữ đều chạy trên thiết bị của bạn. Tài liệu, hình ảnh và văn bản đã nhận dạng của bạn không bao giờ được gửi tới máy chủ của chúng tôi.

Có hai thứ rời khỏi thiết bị của bạn. Thứ nhất là biểu mẫu Trợ giúp và Hỗ trợ, và chỉ khi bạn điền vào rồi nhấn gửi. Thứ hai là một nhóm nhỏ dữ liệu chẩn đoán mà Google ML Kit, thành phần nhận dạng chữ được dùng cho tính năng nhận dạng chữ, gửi tới Google. Dữ liệu chẩn đoán đó không bao giờ bao gồm ảnh, tệp PDF hay văn bản đã nhận dạng của bạn. Xem Thành phần của bên thứ ba.

Phiên bản hiện tại:

• Không yêu cầu tạo tài khoản hay đăng nhập
• Không hiển thị quảng cáo
• Không có gói đăng ký hay mua hàng trong ứng dụng
• Không dùng dịch vụ phân tích hay báo cáo sự cố của riêng chúng tôi
• Không dùng máy chủ để tạo, hợp nhất, nén, tách, bảo vệ hay đọc tệp PDF của bạn
• Không tải lên tệp PDF, hình ảnh hay văn bản đã nhận dạng của bạn
• Không bán dữ liệu cá nhân

Những gì ở lại thiết bị và những gì rời khỏi nó

Đây là điểm phân biệt quan trọng nhất trong chính sách này, nên nó được nêu trước phần chi tiết.

Ảnh và tệp PDF bạn chọn cho một thao tác PDF hay nhận dạng chữ được đọc ngay trên máy để ứng dụng xử lý. Chúng không được tải lên máy chủ của chúng tôi và không được gửi cho bất kỳ bên thứ ba nào để xử lý.

Mỗi tính năng làm gì với tệp của bạn

Mọi tính năng dưới đây chỉ đọc những tệp bạn chọn và ghi kết quả vào vùng lưu trữ riêng của ứng dụng trên thiết bị của bạn.

• Hình ảnh sang PDF. Đọc các ảnh bạn chọn, nén theo chất lượng bạn chỉ định và dựng thành một tệp PDF.
• Nhập PDF. Sao chép tệp PDF bạn chọn vào vùng lưu trữ riêng của ứng dụng để có thể quản lý trong Tệp của tôi.
• Hợp nhất PDF. Đọc các tệp PDF bạn chọn và ghi ra một tệp PDF hợp nhất.
• Nén PDF. Đọc một tệp PDF bạn chọn và ghi bản thu nhỏ thành tệp mới.
• Tách PDF. Đọc một tệp PDF bạn chọn và ghi từng trang thành tài liệu riêng.
• Bảo vệ bằng mật khẩu. Mã hóa tệp PDF bạn chọn bằng AES-256. Xem Bảo vệ bằng mật khẩu.
• Nhận dạng chữ. Nhận dạng chữ trong ảnh hoặc trang PDF đã quét ngay trên thiết bị. Xem Nhận dạng chữ.
• Xem trước, chia sẻ, xóa và Tệp của tôi. Mở tài liệu để xem, chuyển tệp cho trình chia sẻ của Android khi bạn chọn, xóa tệp, và liệt kê các tài liệu ứng dụng đang quản lý.
• Liên hệ hỗ trợ. Tính năng duy nhất truyền đi bất cứ thứ gì. Xem Yêu cầu trợ giúp và hỗ trợ.

Quyền Android và cách chọn tệp

PDF Tools không xin quyền truy cập rộng vào thư viện ảnh, thư viện phương tiện hay bộ nhớ thiết bị của bạn. Thay vào đó, bạn chọn từng tệp qua trình chọn của hệ thống Android, và ứng dụng chỉ nhận đúng những mục bạn đã chọn.

Tệp manifest Android của ứng dụng chặn rõ ràng các quyền sau:

• CAMERA
• RECORD_AUDIO
• READ_MEDIA_IMAGES
• READ_MEDIA_VIDEO
• READ_EXTERNAL_STORAGE
• WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Trên thực tế, điều này có nghĩa PDF Tools không thể chụp ảnh, không thể ghi âm, không thể duyệt thư viện ảnh và không thể đọc những tệp bạn chưa trao cho nó. Nó không có cách nào nhìn thấy một tài liệu cho đến khi chính bạn chọn tài liệu đó.

Nhận dạng chữ hoạt động thế nào

Nhận dạng chữ tìm ra chữ trong ảnh và trong các trang PDF đã quét. Nó chạy trên thiết bị của bạn bằng thành phần nhận dạng chữ tích hợp sẵn trong ứng dụng, được mô tả ở Thành phần của bên thứ ba. Mô hình nhận dạng đi kèm bên trong ứng dụng, nên nhận dạng chữ hoạt động mà không cần kết nối internet. Ảnh, tệp PDF và văn bản đã nhận dạng của bạn không bao giờ được gửi đi đâu để nhận dạng. Tuy vậy, Google ML Kit có gửi cho Google một nhóm nhỏ dữ liệu chẩn đoán về chính thành phần này, được mô tả ở Thành phần của bên thứ ba.

• Ảnh và tệp PDF bạn chọn để nhận dạng chữ không được tải lên máy chủ của chúng tôi, văn bản đã nhận dạng cũng vậy.
• Văn bản đã nhận dạng ở lại màn hình kết quả trừ khi bạn chủ động sao chép hoặc chia sẻ nó.
• Để đọc một tệp PDF, ứng dụng dựng từng trang thành ảnh tạm trong bộ nhớ đệm riêng của mình, nhận dạng chữ, rồi xóa ngay ảnh tạm đó.
• Khi bạn chia sẻ văn bản đã nhận dạng, ứng dụng ghi nó vào một tệp văn bản tạm trong bộ nhớ đệm riêng, chuyển cho trình chia sẻ của Android, rồi xóa tệp tạm đó.

Sao chép văn bản. Nếu bạn nhấn sao chép, văn bản đã nhận dạng được đưa vào khay nhớ tạm hệ thống của thiết bị. Một khi văn bản đã nằm trong khay nhớ tạm, việc nó được lưu, đồng bộ hay cung cấp cho ứng dụng khác ra sao là do thiết bị của bạn, bàn phím của bạn, bất kỳ trình quản lý khay nhớ tạm nào bạn dùng, và ứng dụng bạn dán vào quyết định. Hành vi đó nằm ngoài tầm kiểm soát của ứng dụng.

Bảo vệ bằng mật khẩu hoạt động thế nào

Bảo vệ bằng mật khẩu mã hóa tệp PDF bạn chọn bằng AES-256, theo trình xử lý bảo mật chuẩn của PDF được định nghĩa trong ISO 32000-2 (bản sửa đổi 6). Tệp PDF được chọn được đọc và mã hóa hoàn toàn trên thiết bị của bạn.

• Mật khẩu của bạn chỉ được dùng để tạo ra tệp PDF đã mã hóa, trong lúc ứng dụng thực hiện công việc đó.
• Ứng dụng không lưu mật khẩu của bạn, không tải lên, không ghi vào nhật ký và không giữ bản sao ở bất cứ đâu.
• Không có cơ chế khôi phục. Cả chúng tôi lẫn ứng dụng đều không thể mở một tệp PDF đã bảo vệ hay khôi phục mật khẩu đã quên.

PDF Tools lưu những gì trên thiết bị của bạn

Tất cả những mục dưới đây được lưu trong vùng lưu trữ riêng của ứng dụng trên thiết bị của bạn. Không mục nào được truyền tới chúng tôi.

Xóa lịch sử, xóa tệp và gỡ bỏ dữ liệu ứng dụng

Đây là bốn thao tác khác nhau với hệ quả khác nhau. Sự phân biệt này quan trọng, nên được nói rõ.

Những tệp bạn đã xuất hoặc chia sẻ sang ứng dụng khác, hoặc lưu ở nơi khác trên thiết bị, nằm ngoài vùng lưu trữ của ứng dụng và không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ thao tác nào trong số này.

Không thao tác nào trong số này xóa một yêu cầu hỗ trợ bạn đã gửi. Để yêu cầu điều đó, xem Xóa dữ liệu hỗ trợ.

Thông tin bạn gửi khi liên hệ với chúng tôi

PDF Tools có biểu mẫu Liên hệ hỗ trợ để bạn đặt câu hỏi, đề xuất tính năng, báo lỗi hoặc gửi góp ý. Việc sử dụng hoàn toàn là tùy chọn. Nếu bạn không bao giờ mở nó, không điều gì trong mục này áp dụng cho bạn.

Khi bạn nhấn gửi, biểu mẫu được truyền qua kết nối HTTPS đã mã hóa tới dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi. Nội dung của nó chính xác gồm:

Về mã định danh cài đặt

Mã định danh cài đặt được sinh ngẫu nhiên trên thiết bị của bạn và lưu trong bộ nhớ an toàn của thiết bị. Nó không phải mã định danh quảng cáo, cũng không phải số IMEI, số sê-ri hay địa chỉ MAC của thiết bị. Nó không được dùng để dựng hồ sơ về bạn hay theo dõi bạn qua các ứng dụng và trang web khác.

Khi một yêu cầu hỗ trợ đến dịch vụ của chúng tôi, mã định danh cài đặt được chuyển thành một giá trị băm mật mã không thể đảo ngược, và chỉ giá trị băm đó được dùng để đếm số yêu cầu và áp giới hạn. Bản thân mã định danh không được ghi vào email hỗ trợ mà chúng tôi nhận, và không được lưu ở dạng gốc.

Dịch vụ của chúng tôi ghi lại những gì

Dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi không vận hành cơ sở dữ liệu các yêu cầu hỗ trợ. Yêu cầu của bạn đến với chúng tôi dưới dạng một email. Bên cạnh đó:

• Địa chỉ mạng. Địa chỉ IP của bạn được đọc từ yêu cầu đến để có thể áp giới hạn số yêu cầu. Nó lập tức được chuyển thành giá trị băm mật mã không thể đảo ngược. Địa chỉ IP thô không được dịch vụ của chúng tôi lưu lại và không được ghi vào nhật ký ứng dụng.
• Giới hạn số yêu cầu. Chỉ các giá trị đã băm được lưu cho mục đích này, trong một kho tồn tại ngắn. Các mục đó tự hết hạn, chậm nhất 24 giờ sau khi được tạo.
• Chặn trùng lặp. Một giá trị băm của yêu cầu được giữ trong thời gian ngắn, 10 phút, để một lần gửi đúp do sơ ý không đến chỗ chúng tôi hai lần.
• Nhật ký ứng dụng. Dịch vụ của chúng tôi ghi các mục nhật ký kỹ thuật gồm mã yêu cầu, sự kiện, mã trạng thái, thời gian xử lý và các giá trị đã băm. Địa chỉ email, nội dung, tệp đính kèm, địa chỉ IP thô và mã định danh cài đặt thô của bạn được cố ý loại khỏi các nhật ký này.
• Xử lý tệp đính kèm. Ảnh bạn đính kèm được mã hóa lại trên dịch vụ của chúng tôi trước khi tới hộp thư hỗ trợ. Việc mã hóa lại loại bỏ siêu dữ liệu nhúng như EXIF và vị trí GPS có thể đã có trong tệp gốc.
• Bản ghi hạ tầng. Nhà cung cấp lưu trữ và email của chúng tôi vận hành nhật ký mạng và bảo mật riêng của họ, nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi và có thể gồm địa chỉ mạng, dấu thời gian và tiêu đề yêu cầu. Xem Ai xử lý dữ liệu hỗ trợ.

Ai xử lý dữ liệu hỗ trợ

Chúng tôi dùng các nhà cung cấp sau để tiếp nhận và trả lời yêu cầu hỗ trợ. Họ hành động thay mặt chúng tôi và chỉ cho mục đích này.

Chúng tôi không bán những thông tin này và không chuyển chúng cho nhà cung cấp quảng cáo hay phân tích.

Chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Các nhà cung cấp này vận hành hạ tầng ở nhiều quốc gia. Vì vậy, thông tin bạn gửi qua Trợ giúp và Hỗ trợ có thể được xử lý hoặc lưu trữ bên ngoài quốc gia bạn đang sống.

Thông tin hỗ trợ được giữ trong bao lâu

Các giá trị tồn tại ngắn dùng cho giới hạn số yêu cầu và chặn trùng lặp tự hết hạn, như mô tả trong Yêu cầu trợ giúp và hỗ trợ, chậm nhất 24 giờ sau khi được tạo.

Bản thân yêu cầu hỗ trợ của bạn là một email trong hộp thư hỗ trợ của chúng tôi. Chúng tôi giữ nó trong lúc xử lý yêu cầu và trong lúc còn trao đổi tiếp.

Chúng tôi xóa nó khi nó không còn cần cho mục đích đó, tức là khi yêu cầu của bạn đã được giải quyết và việc trao đổi tiếp đã kết thúc, trừ khi chúng tôi vẫn cần nó để đáp ứng một nghĩa vụ pháp lý. Không có thời hạn lưu giữ cố định vì không có cơ sở dữ liệu yêu cầu hỗ trợ: xóa một yêu cầu nghĩa là xóa email đó cùng mọi tệp đính kèm khỏi hộp thư.

Gỡ cài đặt ứng dụng hoặc xóa dữ liệu của nó sẽ gỡ dữ liệu ứng dụng khỏi thiết bị của bạn. Việc đó không xóa một yêu cầu hỗ trợ bạn đã gửi, bởi yêu cầu ấy là một email chúng tôi đã nhận được.

Yêu cầu chúng tôi xóa thông tin hỗ trợ của bạn

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin hỗ trợ gắn với bạn. Hãy gửi email tới support@syedshahbazhussain.com và nêu rõ:

• Mã yêu cầu hỗ trợ hiển thị trong ứng dụng sau khi bạn gửi, nếu bạn còn giữ. Ứng dụng lưu mã của yêu cầu gần nhất ở màn hình Liên hệ hỗ trợ.
• Địa chỉ email bạn đã dùng trong yêu cầu ban đầu.

Chúng tôi đối chiếu yêu cầu xóa của bạn với địa chỉ email đã gửi yêu cầu ban đầu. Nếu bạn viết từ một địa chỉ khác, hoặc không cung cấp được mã yêu cầu, chúng tôi có thể không xác định được thư nào là của bạn và có thể hỏi thêm chi tiết trước khi thực hiện. Chúng tôi sẽ không xóa thư của bên thứ ba theo một yêu cầu chưa được xác minh.

Chúng tôi không vận hành cơ sở dữ liệu yêu cầu hỗ trợ, nên xóa nghĩa là xóa email liên quan cùng mọi tệp đính kèm khỏi hộp thư hỗ trợ của chúng tôi.

Một số bản ghi có thể tồn tại sau yêu cầu xóa. Các giá trị đã băm dùng cho giới hạn số yêu cầu và chặn trùng lặp không thể liên hệ ngược về bạn và tự hết hạn trong vòng 24 giờ. Nhật ký nền tảng và bảo mật do các nhà cung cấp nêu trong Ai xử lý dữ liệu hỗ trợ lưu giữ được giữ theo lịch riêng của họ và nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.

Phần mềm bên thứ ba trong ứng dụng

Phiên bản hiện tại của PDF Tools không chứa SDK quảng cáo, báo cáo sự cố, thanh toán hay đăng ký nào, và chúng tôi không tự vận hành dịch vụ phân tích nào của riêng mình.

Ứng dụng có chứa các thành phần phần mềm của bên thứ ba thực hiện công việc ngay trên thiết bị của bạn. Quan trọng nhất là Google ML Kit Text Recognition, thực hiện việc nhận dạng chữ mô tả ở Nhận dạng chữ. Mô hình nhận dạng được đóng gói bên trong ứng dụng, nên nhận dạng chữ chạy tại chỗ và không truyền đi ảnh, tệp PDF hay văn bản đã nhận dạng của bạn.

Dữ liệu chẩn đoán do Google ML Kit gửi

ML Kit gửi cho Google một lượng giới hạn thông tin chẩn đoán và sử dụng để Google có thể đo lường hiệu năng của ML Kit và khắc phục sự cố của nó. Theo thông tin công bố dữ liệu ML Kit của Google, thông tin này gồm:

• Thông tin thiết bị, như nhà sản xuất, mẫu máy và phiên bản hệ điều hành
• Thông tin ứng dụng, như tên gói và phiên bản ứng dụng
• Một mã định danh riêng cho từng lượt cài đặt, không nhằm mục đích nhận diện bạn
• Chỉ số hiệu năng, mã lỗi và loại sự kiện, như khởi động thành phần hay chạy nhận dạng
• Phiên bản và cấu hình của thành phần, cùng kích thước dữ liệu đầu vào và đầu ra của nó

Thông tin này không bao gồm nội dung ảnh, tệp PDF hay văn bản đã nhận dạng của bạn. Google cho biết họ gửi thông tin này qua HTTPS và không chuyển nó cho bên thứ ba. Thông tin này đến Google chứ không đến chúng tôi, và chúng tôi không thể xem được. Việc Google xử lý thông tin này tuân theo chính sách quyền riêng tư của chính Google.

Thông tin này được khai báo trong mục An toàn dữ liệu trên Google Play của PDF Tools, thuộc các danh mục “App info and performance” và “Device or other IDs”.

Ứng dụng cũng dùng các thư viện nguồn mở để dựng, đọc và mã hóa tệp PDF, cũng như cho giao diện ứng dụng. Chúng chạy trên thiết bị của bạn và không gửi nội dung của bạn đi đâu cả.

Nếu sau này có thêm một dịch vụ bên thứ ba khác truyền dữ liệu, Chính sách quyền riêng tư này và biểu mẫu An toàn dữ liệu trên Google Play sẽ được cập nhật trước khi phát hành phiên bản đó.

Những gì PDF Tools không bao giờ thu thập

Dù bạn có liên hệ hỗ trợ hay không, PDF Tools không thu thập:

• Tệp PDF, tài liệu, hình ảnh hay văn bản đã nhận dạng của bạn, được tải lên một máy chủ
• Mật khẩu PDF của bạn
• Số điện thoại
• Vị trí chính xác hoặc vị trí GPS
• Danh bạ
• Thông tin thanh toán
• Thông tin tài khoản hoặc đăng nhập
• Tin nhắn hay đoạn trò chuyện lưu trên thiết bị của bạn
• Mã quảng cáo của thiết bị
• Số IMEI, số sê-ri hay địa chỉ MAC của thiết bị
• Danh sách các ứng dụng khác đã cài trên thiết bị của bạn
• Thư viện ảnh hay phương tiện của bạn

Việc chia sẻ do bạn quyết định

PDF Tools không bán dữ liệu cá nhân và không chia sẻ tệp PDF hay tài liệu của bạn với bên thứ ba.

Khi bạn chọn chia sẻ một tệp PDF hay văn bản đã nhận dạng, trình chia sẻ của Android cho phép bạn gửi nó sang ứng dụng khác. Bạn kiểm soát thao tác đó, và sau đó các quy định về quyền riêng tư của ứng dụng nhận sẽ được áp dụng.

Thông tin hỗ trợ chỉ do các nhà cung cấp nêu trong Ai xử lý dữ liệu hỗ trợ xử lý.

Thông tin được bảo vệ thế nào

Xử lý tệp ngay trên thiết bị của bạn là lớp bảo vệ quyền riêng tư chính của PDF Tools: thông tin không bao giờ được truyền đi thì không thể bị chặn bắt trên đường truyền hay lộ ra từ một máy chủ.

Với yêu cầu hỗ trợ, kết nối từ ứng dụng tới dịch vụ của chúng tôi dùng HTTPS, và kết nối từ dịch vụ của chúng tôi tới máy chủ thư dùng TLS 1.2 trở lên kèm xác thực chứng chỉ. Các mã định danh dùng cho giới hạn số yêu cầu được băm bằng hàm băm mật mã có khóa trước khi lưu.

Chúng tôi không đưa ra tuyên bố về cách các nhà cung cấp của mình mã hóa dữ liệu khi lưu trữ, bởi điều đó do chính các nhà cung cấp ấy quyết định chứ không phải chúng tôi.

Không có phương thức truyền hay lưu trữ điện tử nào được bảo đảm an toàn tuyệt đối. Xin đừng đưa thông tin cá nhân nhạy cảm vào nội dung hay tệp đính kèm của yêu cầu hỗ trợ, và hãy thận trọng khi chia sẻ tài liệu với ứng dụng khác.

Thông tin liên quan đến trẻ em

PDF Tools không hướng tới trẻ em, và ứng dụng không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em.

Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã gửi cho chúng tôi thông tin cá nhân qua biểu mẫu hỗ trợ, hãy liên hệ để chúng tôi xem xét và xóa nó.

Không có tài khoản, nên cũng không có quy trình xóa tài khoản

PDF Tools không cung cấp việc tạo tài khoản hay đăng nhập, nên không có tài khoản nào để xóa. Nếu sau này bổ sung tính năng tài khoản, chính sách này sẽ được cập nhật và sẽ có phương thức xóa tài khoản.

Thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này. Các thay đổi được đăng trên trang này kèm ngày cập nhật lần cuối mới.

Nếu sau này có thêm phân tích, báo cáo sự cố, quảng cáo, gói đăng ký, sao lưu đám mây, tài khoản hay xử lý phía máy chủ, chính sách này và biểu mẫu An toàn dữ liệu trên Google Play sẽ được cập nhật trước khi phát hành phiên bản ứng dụng liên quan.

Câu hỏi về quyền riêng tư

Nếu bạn có thắc mắc về Chính sách quyền riêng tư này, hoặc muốn thực hiện bất kỳ quyền nào nêu trên, hãy liên hệ với chúng tôi. Với các trục trặc của sản phẩm, trang hỗ trợ liệt kê những nguyên nhân thường gặp trước.