Zmniejszanie rozmiaru pliku PDF na Androidzie

Plik PDF, który natychmiast otwiera się na telefonie, wciąż może być zbyt duży, by go wysłać. Aplikacja pocztowa odrzuca załącznik, formularz na stronie nie przyjmuje pliku albo komunikator zużywa minutę na coś, co powinno zająć sekundy. Zwykłym rozwiązaniem nie jest inna aplikacja. Chodzi o to, by ustalić, która część dokumentu zajmuje miejsce.

Ten poradnik omawia, co naprawdę powiększa plik PDF, dwa momenty, w których możesz wpłynąć na jego rozmiar z telefonu z Androidem, jak potwierdzić, że próba kompresji coś dała, i dlaczego niektóre dokumenty prawie nie maleją, cokolwiek zrobisz. Przykłady korzystają z PDF Tools, aplikacji na Androida, która tworzy i kompresuje pliki PDF na samym urządzeniu, ale tok rozumowania pasuje też do aplikacji do plików PDF, którą już masz.

Dlaczego pliki PDF wychodzą większe, niż się spodziewasz

Plik PDF waży mniej więcej tyle, ile w sobie niesie, a w praktyce niesie obrazy.

• Zdjęcia dokumentów. Aparat współczesnego telefonu daje zdjęcie ważące kilka megabajtów. Włóż osiem takich do pliku PDF, a dokument dobije do dziesiątek megabajtów, choć czyta się jak osiem zwykłych stron.
• Zeskanowane strony. Skan to obraz tekstu, a nie tekst. Zeskanowana umowa jest znacznie cięższa niż ta sama umowa wyeksportowana jako tekstowy plik PDF.
• Scalone dokumenty. Scalanie to nie kompresja. Połączenie plików sumuje ich zawartość, więc scalony plik PDF waży mniej więcej tyle, ile jego części razem.
• Tekst i czcionki. Ich ciężar jest prawie niewyczuwalny. Plik PDF z samym tekstem długiego raportu często zostaje daleko poniżej megabajta.

To ostatni punkt warto zapamiętać. Jeśli plik PDF jest duży, szukaj obrazów. Jeśli ich nie ma, do usunięcia zostaje bardzo niewiele, i to główny powód, dla którego kompresja bywa pozornie bezskuteczna.

Gdzie zobaczyć prawdziwy rozmiar pliku PDF

Rozmiar sprawdzaj w aplikacji, która przechowuje plik. Szacowanie z liczby stron albo z podglądu tylko wprowadza w błąd. W PDF Tools otwarcie dokumentu pokazuje ekran Szczegóły PDF z dokładnym rozmiarem pliku, czasem utworzenia i pochodzeniem.

Znajomość punktu wyjścia ma znaczenie, bo to, co jest zbyt duże, zależy wyłącznie od tego, dokąd plik trafia. Prywatne konta Gmail ograniczają wszystko, co towarzyszy wiadomości, do 25 MB lub mniej. Wiele formularzy internetowych trzyma limit pojedynczego pliku jeszcze niżej. Dokument o rozmiarze 900 KB nie wymaga kompresji; dokument o rozmiarze 30 MB już tak.

Cztery sposoby na zmniejszenie pliku PDF na Androidzie

To, który pasuje, zależy od tego, czy dokument już istnieje i czy musi zachować swoje szczegóły.

1. Skompresuj istniejący plik PDF

Kompresja przebudowuje wewnętrzną strukturę pliku i ponownie koduje to, co się da, nie zmuszając cię do tworzenia dokumentu od nowa. W PDF Tools narzędzie Kompresuj PDF pracuje na jednym pliku PDF naraz: wybierasz plik, wybierasz poziom, a aplikacja zapisuje zmniejszoną wersję jako nowy dokument. Działa na telefonie, więc pliki są przetwarzane lokalnie, a nie wysyłane, i wolne łącze nie wpływa na czas.

2. Twórz plik PDF od razu mały

Jeśli dokument składasz sam ze zdjęć, jakość wybrana w tym momencie waży więcej niż jakikolwiek późniejszy przebieg kompresji. Obraz do pliku PDF kompresuje wybrane obrazy przed złożeniem pliku i daje trzy poziomy:

• Niska daje mniejszy plik PDF przy gorszej jakości obrazów.
• Średnia równoważy rozmiar i jakość.
• Wysoka lepiej zachowuje jakość i daje większy plik PDF.

Rozmiar strony też ma znaczenie. A4 i Letter umieszczają każdy obraz na stronie o stałej wielkości; opcja dopasowania do obrazu dobiera rozmiar każdej strony do jej własnego zdjęcia. Zejście z wysokiej na średnią kosztuje szczegóły, których w dokumencie czytanym wyłącznie z ekranu możesz nigdy nie potrzebować.

3. Dołącz tylko potrzebne strony

Najtańsza strona to ta, której nie dołączasz. Składając dokument z obrazów, wybieraj tylko te zdjęcia, które mają się w nim znaleźć. Łącząc pliki, scalaj wyłącznie dokumenty, których odbiorca naprawdę potrzebuje, a nie wszystko, co dotyczy sprawy.

PDF Tools pomaga też po fakcie: Podziel plik PDF zapisuje każdą stronę dokumentu jako osobny plik, więc możesz wysłać tylko te dwie strony, o które ktoś prosił, zamiast całego raportu.

4. Wyślij link, gdy plik musi zostać duży

Niektórych plików PDF nie powinno się kompresować wcale. Podpisana umowa, rysunek techniczny albo plik gotowy do druku tracą coś realnego, gdy ich obrazy zostaną ponownie zakodowane. Jeśli dokument musi zachować szczegóły i wciąż jest zbyt duży, by go załączyć, wrzuć go raz do chmury, z której i tak korzystasz, i wyślij zamiast niego link. Tak czy inaczej udostępnianie pliku PDF z telefonu działa tak samo: otwórz dokument i przekaż go opcjom udostępniania Androida.

Dlaczego kompresja czasem ledwie zmienia rozmiar pliku

Bo może już nie być czego usuwać. Kompresja działa przez ponowne kodowanie obrazów i przebudowę struktury pliku. Plik PDF już zoptymalizowany, pozbawiony obrazów albo złożony ze skanów skompresowanych jeszcze przed dotarciem do ciebie nie zostawia niemal żadnego zapasu. Niewielki spadek albo jego brak to normalny wynik. To nie porażka.

• Dokument to niemal sam tekst. Dane tekstu i czcionek są zwarte od początku.
• Jego obrazy są już skompresowane. Zdjęcia z aparatu w telefonie to zwykle pliki JPEG. Ponowne kodowanie pliku JPEG zapisanego w rozsądnej jakości daje bardzo mało.
• Coś już go zoptymalizowało. Wiele sposobów eksportu do PDF i aplikacji skanujących kompresuje przy tworzeniu, nie zostawiając drugiemu przebiegowi nic do znalezienia.
• Plik jest zabezpieczony albo uszkodzony. Plików PDF chronionych hasłem i uszkodzonych nie da się rzetelnie przebudować. PDF Tools wskazuje to samo ograniczenie przy scalaniu plików PDF.

Ponowna kompresja wyniku, który już skompresowałeś, rzadko pomaga. Każdy przebieg daje mniej niż poprzedni, a te same obrazy koduje jeszcze raz.

Który poziom kompresji wybrać

Zacznij od poziomu Standardowe. To ostrożniejszy wybór i dla wielu dokumentów w zupełności wystarcza. Na poziom Silny przechodź dopiero wtedy, gdy Standardowe nie zmniejszyło pliku wystarczająco, i sprawdź wynik, zanim na nim polegniesz.

Jak potwierdzić, że skompresowany plik naprawdę jest mniejszy

Aplikacja liczy to za ciebie, gdy tylko skończy. Komunikat potwierdzenia podaje pierwotny rozmiar, nowy rozmiar i zaoszczędzony procent, a otwarcie stamtąd ekranu szczegółów dokumentu pokazuje te same trzy liczby obok siebie pod podsumowaniem kompresji. To najszybsza odpowiedź na pytanie, czy przebieg był tego wart.

To podsumowanie należy jednak do chwili, a nie do pliku. Przekazuje je sama operacja kompresji, więc otwarcie tego samego dokumentu później z sekcji Moje pliki pokaże jego bieżący rozmiar i nic, z czym można by go zestawić. Jeśli zależy ci na procencie, odczytaj go, póki masz go przed sobą.

Potem porównaj obie liczby wprost. Moje pliki dają każdemu dokumentowi osobny wiersz z rozmiarem pliku i etykietą pochodzenia: Utworzony, Zaimportowany, Scalony, Skompresowany, Podzielony lub Zabezpieczony — dzięki czemu skompresowana kopia i plik wyjściowy podają swoje rozmiary na tej samej liście.

Dwa nawyki odróżniają mniejszy plik od mniejszego pliku, z którego da się korzystać:

• Otwórz skompresowany plik PDF, zanim go wyślesz. Głębsza przebudowa potrafi rozmyć zeskanowany tekst na tyle, że to widać, a miniatura tego nie pokaże.
• Zachowaj oryginał, dopóki nowa wersja się nie potwierdzi. Wynik kompresji pojawia się jako osobna pozycja, więc oba pliki istnieją, dopóki nie usuniesz tego, który nie jest już potrzebny.

Częste błędy przy zmniejszaniu pliku PDF

• Usunięcie oryginału przed sprawdzeniem skompresowanej kopii. To pliku zmniejszonego nie da się cofnąć.
• Tworzenie w wysokiej jakości, a potem kompresja, zamiast tworzenia od razu w średniej. Druga droga dochodzi do podobnego miejsca w jednym kroku i koduje obrazy tylko raz.
• Kompresowanie tego samego dokumentu w kółko. Każdy kolejny przebieg daje mniej i kosztuje więcej jakości obrazu.
• Ocenianie wyniku po miniaturze. Otwórz go i powiększ najmniejszy tekst, na którym ci zależy.
• Oczekiwanie, że plik PDF z samym tekstem zmaleje. Zwykle nie ma tam czego usuwać.
• Kompresowanie dokumentów, które muszą pozostać identyczne, takich jak pliki podpisane, prawne albo gotowe do druku.

Od czego zacząć

Najpierw odczytaj prawdziwy rozmiar dokumentu, a potem pociągnij za właściwą dźwignię. Pliki PDF, które tworzysz sam, najtaniej poprawić w chwili tworzenia, ustawieniem jakości. Pliki PDF, które już istnieją, to zadanie dla kompresji: Standardowe przed Silny. A gdy plik naprawdę musi zachować szczegóły, lepiej wysłać link niż go zepsuć.