Ridurre la dimensione di un file PDF su Android

Un PDF che si apre all’istante sul telefono può comunque essere troppo grande da inviare. L’app di posta rifiuta l’allegato, un modulo web non accetta il file, oppure un’app di messaggistica impiega un minuto per qualcosa che dovrebbe richiedere secondi. La soluzione di solito non è un’altra app. È capire quale parte del documento occupa lo spazio.

Questa guida tratta che cosa rende davvero grande un PDF, i due momenti in cui puoi controllarne la dimensione da un telefono Android, come confermare che un tentativo di compressione sia servito e perché alcuni documenti non si rimpiccioliscono quasi mai, qualunque cosa tu faccia. Gli esempi usano PDF Tools, un’app Android che crea e comprime i PDF sul dispositivo stesso, ma il ragionamento vale anche per l’app per PDF che già hai.

Perché i file PDF diventano più grandi di quanto ti aspetti

Un PDF pesa più o meno quanto ciò che trasporta, e nella pratica trasporta immagini.

• Foto di documenti. La fotocamera di un telefono recente produce uno scatto di diversi megabyte. Mettine otto in un PDF e il documento arriva a decine di megabyte, pur leggendosi come otto pagine normali.
• Pagine scansionate. Una scansione è l’immagine di un testo, non il testo. Un contratto scansionato è molto più pesante dello stesso contratto esportato come PDF di testo.
• Documenti uniti. Unire non è comprimere. Combinare i file somma i loro contenuti, quindi un PDF unito pesa all’incirca la somma delle sue parti.
• Testo e caratteri tipografici. Il loro peso è quasi impercettibile. Un PDF di solo testo di una relazione lunga resta spesso ben sotto il megabyte.

È l’ultimo punto quello da ricordare. Se un PDF è grande, cerca le immagini. Se non ne ha, resta pochissimo da togliere, ed è la ragione principale per cui a volte la compressione sembra non fare nulla.

Dove vedere la dimensione reale di un file PDF

Controlla la dimensione nell’app che contiene il file. Stimarla dal numero di pagine o dall’anteprima serve solo a farsi un’idea sbagliata. In PDF Tools, aprendo un documento compare una schermata Dettagli PDF con la dimensione esatta del file, quando è stato creato e da dove proviene.

Conoscere il punto di partenza conta, perché che cosa sia troppo grande dipende interamente da dove andrà il file. Gli account Gmail personali limitano a 25 MB o meno tutto ciò che accompagna un messaggio. Molti moduli web tengono il limite per singolo file ancora più basso. Un documento da 900 KB non ha bisogno di essere compresso; uno da 30 MB sì.

Quattro modi per alleggerire un PDF su Android

Quale sia quello giusto dipende dal fatto che il documento esista già e dal fatto che debba conservare i propri dettagli.

1. Comprimere il PDF esistente

La compressione ricostruisce la struttura interna del file e ricodifica ciò che può, senza costringerti a rifare il documento. In PDF Tools, Comprimi PDF lavora su un PDF alla volta: scegli il file, scegli un livello e l’app scrive la versione ridotta come nuovo documento. Gira sul telefono, quindi i file vengono elaborati in locale anziché caricati, e una connessione lenta non incide sui tempi.

2. Creare il PDF già leggero

Se il documento lo costruisci tu dalle foto, la qualità scelta in quel momento pesa più di qualsiasi passaggio di compressione successivo. Immagine in PDF comprime le immagini selezionate prima di assemblare il file e offre tre livelli:

• Bassa produce un PDF più piccolo con una qualità d’immagine inferiore.
• Media bilancia dimensione e qualità.
• Alta conserva meglio la qualità e produce un PDF più grande.

Anche il formato pagina ha un ruolo. A4 e Letter collocano ogni immagine su una pagina di misura fissa; l’opzione che adatta alla foto dimensiona invece ogni pagina sulla propria immagine. Passare da Alta a Media costa dettagli di cui, in un documento che verrà letto solo a schermo, potresti non avere mai bisogno.

3. Includere solo le pagine che servono

La pagina più leggera è quella che non includi. Se assembli un documento a partire da immagini, scegli solo le foto che ci devono stare. Se combini file, unisci solo i documenti di cui il destinatario ha davvero bisogno, non tutto ciò che riguarda la pratica.

PDF Tools aiuta anche a cose fatte: Dividi PDF salva ogni pagina di un documento come file a sé, così puoi inviare solo le due pagine che ti sono state chieste invece dell’intera relazione.

4. Inviare un link quando il file deve restare grande

Alcuni PDF non andrebbero compressi affatto. Un contratto firmato, un disegno tecnico o un file pronto per la stampa perdono qualcosa di reale quando le loro immagini vengono ricodificate. Se un documento deve conservare i dettagli ed è comunque troppo grande da allegare, caricalo una volta sullo spazio cloud che già usi e invia il link. In ogni caso, condividere un PDF dal telefono funziona allo stesso modo: apri il documento e passalo alle opzioni di condivisione di Android.

Perché a volte la compressione cambia a malapena la dimensione del file

Perché forse non è rimasto nulla da togliere. La compressione funziona ricodificando le immagini e ricostruendo la struttura del file. Un PDF già ottimizzato, che non ha immagini fin dall’inizio o fatto di scansioni compresse prima ancora di arrivare, non lascia quasi margine. Una riduzione minima, o nessuna riduzione, è un esito normale. Non è un fallimento.

• Il documento è quasi tutto testo. I dati di testo e dei caratteri tipografici sono compatti in partenza.
• Le sue immagini sono già compresse. Le foto scattate col telefono sono di solito JPEG. Ricodificare un JPEG salvato a una qualità ragionevole rende pochissimo.
• Qualcosa lo ha già ottimizzato. Molte esportazioni in PDF e app di scansione comprimono al momento della creazione, senza lasciare nulla da trovare a un secondo passaggio.
• Il file è protetto o danneggiato. I PDF protetti da password e quelli corrotti non possono essere ricostruiti in modo affidabile. PDF Tools dichiara lo stesso limite anche per unire i file PDF.

Ricomprimere un risultato che hai già compresso serve di rado. Ogni passaggio rende meno del precedente, mentre ricodifica ancora una volta le stesse immagini.

Quale livello di compressione scegliere

Comincia dal livello Standard. È la scelta più prudente e basta per molti documenti. Passa al livello Forte solo se Standard non ha ridotto abbastanza il file, e controlla il risultato prima di fidartene.

Come confermare che il file compresso sia davvero più piccolo

L’app fa il conto per te non appena finisce. Il messaggio di conferma indica la dimensione originale, quella nuova e la percentuale risparmiata, e aprendo da lì la schermata dei dettagli del documento ritrovi gli stessi tre numeri affiancati sotto un riepilogo della compressione. È la risposta più rapida alla domanda se il passaggio sia valso la pena.

Quel riepilogo però appartiene al momento, non al file. Viene passato dalla compressione stessa, quindi riaprire più tardi lo stesso documento da I miei file mostrerà la sua dimensione attuale e nulla con cui confrontarla. Se la percentuale ti interessa, leggila finché ce l’hai davanti.

Dopodiché confronta direttamente i due numeri. I miei file dà a ogni documento una riga propria con la dimensione del file e un’etichetta di provenienza che recita Creato, Importato, Unito, Compresso, Diviso o Protetto, così la copia compressa e il file di partenza dichiarano ciascuno la propria dimensione nello stesso elenco.

Due abitudini separano un file più piccolo da un file più piccolo che puoi davvero usare:

• Apri il PDF compresso prima di inviarlo. Una ricostruzione più incisiva può ammorbidire il testo scansionato in modo percepibile, e una miniatura non te lo mostra.
• Tieni l’originale finché la nuova versione non è confermata buona. Il risultato compresso arriva come voce separata, quindi entrambi i file restano finché non elimini quello che non ti serve più.

Errori frequenti quando si riduce un PDF

• Eliminare l’originale prima di aver controllato la copia compressa. Il file che non puoi annullare è quello ridotto.
• Creare in qualità alta e poi comprimere, invece di creare direttamente in qualità media. La seconda strada arriva a un punto simile in un passaggio solo e ricodifica le immagini una volta sola.
• Comprimere lo stesso documento più e più volte. Ogni passaggio in più rende meno e costa più qualità d’immagine.
• Giudicare il risultato da una miniatura. Aprilo e ingrandisci il testo più piccolo che ti interessa.
• Aspettarsi che un PDF di solo testo si rimpicciolisca. Di solito non c’è nulla da togliere.
• Comprimere documenti che devono restare identici, come file firmati, legali o pronti per la stampa.

Da dove cominciare

Leggi prima la dimensione reale del documento, poi tira la leva che gli corrisponde. I PDF che crei tu costano meno da sistemare al momento della creazione, con l’impostazione della qualità. I PDF che esistono già sono lavoro per la compressione: Standard prima di Forte. E quando un file deve davvero conservare il dettaglio, inviare un link è meglio che rovinarlo.