在 Android 上縮小 PDF 檔案大小

在手機上秒開的 PDF，照樣可能大到寄不出去。郵件應用程式拒收附件、網頁表單不接受這個檔案，或者通訊軟體為本該幾秒鐘的事花上一分鐘。通常的解法並不是換一個應用程式，而是弄清楚文件的哪一部分佔掉了空間。

本指南要談的是：究竟是什麼讓 PDF 變大、在 Android 手機上您可以在哪兩個時機左右它的大小、如何確認一次壓縮確實起了作用，以及為什麼有些文件不管怎麼做都幾乎不會變小。範例使用 PDF Tools，一款在裝置本機產生與壓縮 PDF 的 Android 應用程式，但其中的道理同樣適用於您手上已有的 PDF 應用程式。

PDF 檔案為什麼比您預想的更大

PDF 的重量大致等於它所承載的東西，而在實際情況中，它承載的是影像。

• 文件照片。 如今手機相機拍出的照片有好幾 MB。把八張這樣的照片放進一個 PDF，文件就會達到數十 MB，儘管讀起來不過是八頁普通內容。
• 掃描的頁面。 掃描件是文字的影像，而不是文字。掃描的合約，比同一份合約匯出為文字型 PDF 要重得多。
• 合併後的文件。 合併不等於壓縮。把檔案接在一起就是把它們的內容相加，所以合併後的 PDF 重量大致等於各部分的總和。
• 文字與字型。 它們的重量幾乎感覺不到。一份長篇報告若是純文字的 PDF，往往遠不到 1 MB。

最後這一條才是要記住的。如果 PDF 很大，就去找影像。如果裡面沒有影像，能拿掉的東西就所剩無幾了，這正是壓縮有時看起來毫無作用的主要原因。

在哪裡查看 PDF 真正的檔案大小

請在存放著這個檔案的應用程式裡查看大小。靠頁數或預覽去估，只會把人帶偏。在 PDF Tools 中開啟一份文件，會出現 PDF 詳細資料畫面，上面寫著確切的檔案大小、建立時間以及它的來源。

知道起點很重要，因為多大算太大，完全取決於這個檔案要去哪裡。個人 Gmail 帳戶把隨一封郵件寄出的所有內容限制在 25 MB 以內。許多網頁表單對單一檔案的限制還要更低。900 KB 的文件不需要壓縮；30 MB 的則需要。

在 Android 上把 PDF 變小的四種做法

哪一種合適，取決於文件是否已經存在，以及它是否必須保留細節。

1. 壓縮既有的 PDF

壓縮會重建檔案的內部結構，並把能重新編碼的部分重新編碼，不必您重做文件。在 PDF Tools 中，壓縮PDF一次處理一個 PDF：您選好檔案、選一個等級，應用程式就會把縮小後的版本寫成一個新文件。它在手機上執行，因此檔案是在本機處理而不是上傳，網路慢也不影響耗時。

2. 一開始就把 PDF 做小

如果文件是您自己用照片拼起來的，那麼當下選的品質，比事後任何一輪壓縮都更能左右結果。影像轉PDF 會在拼合檔案之前先壓縮您選取的圖片，並提供三個等級：

• 低會產生較小的 PDF，影像品質也較低。
• 中在大小與品質之間取得平衡。
• 高較能保留品質，產生的 PDF 也較大。

頁面尺寸也有影響。A4 與 Letter 會把每張圖片放進固定大小的頁面；而符合圖片的選項則讓每一頁依自己那張圖片決定尺寸。從高降到中會損失一些細節，但在一份只會在螢幕上閱讀的文件裡，這些細節您也許永遠用不上。

3. 只放進您需要的頁面

最省空間的一頁，是您沒有放進去的那一頁。用圖片拼文件時，只挑那些確實該在裡面的照片。把檔案接在一起時，只合併收件人真正需要的文件，而不是與這件事沾得上邊的全部資料。

PDF Tools 在事後也幫得上忙：分割PDF會把文件的每一頁各存成一個檔案，這樣您就能只寄別人真正要的那兩頁，而不是整份報告。

4. 檔案必須維持大容量時，就寄連結

有些 PDF 根本不該壓縮。已簽的合約、技術圖面或待印刷的檔案，一旦影像被重新編碼，就會真的損失些什麼。如果一份文件必須保留細節，卻仍然大到無法當附件，那就把它上傳一次到您本來就在用的雲端空間，改寄連結。無論走哪條路，從手機分享 PDF 的方式都一樣：開啟文件，交給 Android 的分享選項。

為什麼壓縮有時幾乎不改變檔案大小

因為也許已經沒有什麼可以拿掉了。壓縮靠的是重新編碼影像與重建檔案結構。一份已經最佳化過、本來就沒有影像，或者由到手之前就已壓縮過的掃描件組成的 PDF，幾乎不留餘地。縮小一點點，甚至完全不縮，都是正常結果。這不是失敗。

• 文件幾乎全是文字。 文字與字型資料本來就很精簡。
• 裡面的影像已經壓縮過。 手機相機拍的照片通常是 JPEG。把一張以合理品質儲存的 JPEG 重新編碼，成效極其有限。
• 已經有什麼東西最佳化過它。 許多 PDF 匯出方式與掃描應用程式在產生時就做了壓縮，第二輪壓縮便無從下手。
• 檔案受保護或已損毀。 有密碼的 PDF 與損毀的檔案無法可靠地重建。PDF Tools 在合併 PDF 檔案時也說明了同樣的限制。

把您已經壓縮過的結果再壓一次，很少管用。每一輪的成效都比上一輪更少，卻又把同樣的影像重新編碼了一次。

該選哪一個壓縮等級

先從標準型開始。它是較穩妥的選擇，對許多文件來說已經夠用。只有當標準型沒能把檔案縮得夠小時，才改用強這一級，並在依賴它之前先檢查結果。

如何確認壓縮後的檔案真的更小

一完成，應用程式就替您算好了。完成提示會寫出原始大小、新的大小與節省的百分比，從那裡開啟文件詳細資料畫面，同樣這三個數字會並排列在一份壓縮摘要底下。這就是「這一輪值不值得」最快的答案。

不過這份摘要屬於當下那一刻，而不屬於檔案本身。它是由壓縮這個操作本身傳過來的，所以日後再從我的文件裡開啟同一份文件，看到的只是它目前的大小，沒有可供對照的東西。如果這個百分比對您重要，就趁它還在眼前時記下來。

在那之後，直接比較兩個數字。我的文件會給每一份文件單獨一列，上面有檔案大小，還有一個說明來源的標記：已建立、已匯入、已合併、已壓縮、已分割或已加密。這樣，壓縮後的副本與原始檔案就會在同一個清單裡各自報出自己的大小。

有兩個習慣，決定了您得到的是一個更小的檔案，還是一個既更小又能用的檔案：

• 寄出之前，先開啟壓縮後的 PDF。 更徹底的重建可能把掃描的文字糊到肉眼看得出來，而縮圖不會告訴您這一點。
• 在確認新版本沒問題之前，保留原稿。 壓縮結果會以一筆獨立紀錄出現，所以兩個檔案會同時存在，直到您刪掉不再需要的那一個。

縮小 PDF 時的常見錯誤

• 還沒檢查壓縮後的副本就刪掉原稿。真正無法復原的，正是被縮小的那個檔案。
• 先用高品質產生再壓縮，而不是一開始就用中等品質產生。後者一步就能到達差不多的位置，而且只對影像重新編碼一次。
• 把同一份文件反覆壓縮。每多壓一輪，成效越少，損失的影像品質卻越多。
• 憑縮圖判斷結果。請開啟它，放大到您真正在意的最小那行字。
• 指望純文字的 PDF 會變小。那裡面通常沒有什麼可以拿掉的。
• 壓縮那些必須一模一樣的文件，例如已簽署的、具法律效力的或待印刷的檔案。

從哪裡著手

先讀出文件真正的大小，再去拉那根對得上的槓桿。自己產生的 PDF，最省事的做法是在產生時就用品質設定把它定好。已經存在的 PDF，則是壓縮要做的事：先標準型，再強。而當一個檔案確實必須保住細節時，寄連結總比把它弄糊要好。