تصغير حجم ملف PDF على أندرويد

ملف PDF الذي يُفتح فورا على هاتفك قد يظل أكبر من أن يُرسل. يرفض تطبيق البريد المرفق، أو لا يقبل نموذج على الويب الملف، أو يستغرق تطبيق محادثة دقيقة لما كان ينبغي أن يأخذ ثواني. والحل المعتاد ليس تطبيقا آخر، بل معرفة أي جزء من المستند يشغل المساحة.

يتناول هذا الدليل ما الذي يجعل ملف PDF كبيرا فعلا، واللحظتين اللتين تستطيع فيهما التحكم في حجمه من هاتف أندرويد، وكيف تتأكد من أن محاولة الضغط أفادت، ولماذا لا تكاد بعض المستندات تنكمش مهما فعلت. الأمثلة تستخدم PDF Tools، وهو تطبيق أندرويد ينشئ ملفات PDF ويضغطها على الجهاز نفسه، لكن المنطق ينطبق على تطبيق PDF الذي لديك أصلا.

لماذا تصبح ملفات PDF أكبر مما تتوقع

يزن ملف PDF تقريبا ما يحمله، وهو في الواقع العملي يحمل صورا.

• صور المستندات. تنتج كاميرا هاتف حديثة صورة بحجم عدة ميغابايت. ضع ثماني صور منها في ملف PDF فيصل المستند إلى عشرات الميغابايت، مع أنه يُقرأ كثماني صفحات عادية.
• الصفحات الممسوحة ضوئيا. المسح صورة لنص، لا نص. فالعقد الممسوح أثقل كثيرا من العقد نفسه مصدَّرا كملف PDF نصي.
• المستندات المدموجة. الدمج ليس ضغطا. فجمع الملفات يجمع محتوياتها، ووزن ملف PDF المدموج يساوي تقريبا مجموع أجزائه.
• النص والخطوط. وزنها لا يكاد يُذكر. فملف PDF نصي بالكامل لتقرير طويل يبقى غالبا أقل من ميغابايت واحد بكثير.

والنقطة الأخيرة هي الخلاصة التي تستحق الحفظ. إن كان ملف PDF كبيرا فابحث عن الصور. وإن لم يكن فيه صور فلن يبقى إلا القليل جدا لإزالته، وهذا هو السبب الرئيس في أن الضغط يبدو أحيانا بلا أثر.

أين ترى حجم ملف PDF الحقيقي

تحقق من الحجم في التطبيق الذي يحتفظ بالملف. أما التخمين من عدد الصفحات أو من المعاينة فلا يفيد إلا في التضليل. في PDF Tools، يؤدي فتح المستند إلى عرض شاشة تفاصيل PDF التي تبين حجم الملف بدقة ووقت إنشائه ومصدره.

ومعرفة نقطة البداية مهمة، لأن معنى "كبير أكثر من اللازم" يتوقف كليا على وجهة الملف. فحسابات Gmail الشخصية تحد كل ما يرافق الرسالة بـ 25 ميغابايت أو أقل. وكثير من نماذج الويب تحد الملف الواحد بأقل من ذلك. مستند بحجم 900 كيلوبايت لا يحتاج إلى ضغط؛ ومستند بحجم 30 ميغابايت يحتاج.

أربع طرق لتصغير ملف PDF على أندرويد

وأيها يناسبك يتوقف على ما إذا كان المستند موجودا سلفا، وعلى ما إذا كان عليه أن يحتفظ بتفاصيله.

1. اضغط ملف PDF الموجود

يعيد الضغط بناء البنية الداخلية للملف ويعيد ترميز ما يستطيع، دون أن يطلب منك إنشاء المستند من جديد. في PDF Tools، تتعامل أداة ضغط PDF مع ملف واحد في المرة: تختار الملف، وتختار مستوى، فيكتب التطبيق النسخة الأصغر كمستند جديد. وهو يعمل على الهاتف، فـالملفات تُعالج محليا بدل أن تُرفع، ولا أثر لبطء الاتصال في المدة.

2. أنشئ ملف PDF صغيرا من البداية

إن كنت تبني المستند بنفسك من صور، فالجودة التي تختارها في تلك اللحظة أكثر أثرا من أي جولة ضغط بعدها. تضغط أداة الصورة إلى PDF الصور التي اخترتها قبل تجميع الملف، وتتيح ثلاثة مستويات:

• منخفضة تعطي ملف PDF أصغر بجودة صور أقل.
• متوسطة توازن بين الحجم والجودة.
• عالية تحافظ على الجودة أكثر وتنتج ملف PDF أكبر.

وحجم الصفحة له دور أيضا. فمقاسا A4 وLetter يضعان كل صورة في صفحة ثابتة؛ أما خيار الملاءمة للصورة فيضبط كل صفحة على مقاس صورتها. والانتقال من عالية إلى متوسطة يكلفك تفاصيل قد لا تحتاج إليها أبدا في مستند لن يُقرأ إلا على الشاشة.

3. لا تضمّن إلا الصفحات التي تحتاج إليها

أرخص صفحة هي التي لا تضمّنها. فإن كنت تجمّع مستندا من صور فاختر الصور التي لها مكان فيه فقط. وإن كنت تجمع ملفات فـلا تدمج إلا المستندات التي يحتاج إليها المستلم فعلا، لا كل ما يتصل بالموضوع.

ويساعدك PDF Tools بعد ذلك أيضا: تقسيم PDF يحفظ كل صفحة من المستند في ملف مستقل، فتستطيع إرسال الصفحتين اللتين طُلبتا منك فعلا بدل التقرير كله.

4. أرسل رابطا إن كان على الملف أن يبقى كبيرا

بعض ملفات PDF لا ينبغي ضغطها إطلاقا. فالعقد الموقّع أو الرسم الهندسي أو الملف الجاهز للطباعة تفقد شيئا حقيقيا حين يُعاد ترميز صورها. فإن كان على المستند أن يحتفظ بتفاصيله وظل أكبر من أن يُرفق، فارفعه مرة إلى التخزين السحابي الذي تستخدمه أصلا وأرسل الرابط بدلا منه. وفي الحالين، مشاركة ملف PDF من الهاتف تسير بالطريقة نفسها: افتح المستند وسلّمه إلى خيارات المشاركة في أندرويد.

لماذا لا يكاد الضغط يغير حجم الملف أحيانا

لأنه قد لا يكون هناك ما يُزال. يعمل الضغط بإعادة ترميز الصور وإعادة بناء بنية الملف. أما ملف PDF المحسّن سلفا، أو الذي لا صور فيه أصلا، أو المكوّن من مسوحات ضُغطت قبل أن تصل، فلا يكاد يترك مجالا. والانخفاض الضئيل، أو انعدامه، نتيجة طبيعية. وليس إخفاقا.

• المستند نص في معظمه. بيانات النص والخطوط مضغوطة بطبيعتها.
• صوره مضغوطة سلفا. صور كاميرا الهاتف عادة بصيغة JPEG. وإعادة ترميز صورة JPEG حُفظت بجودة معقولة تعطي القليل جدا.
• شيء ما حسّنه من قبل. كثير من عمليات تصدير PDF وتطبيقات المسح تضغط عند الإنشاء، فلا تترك لجولة ثانية ما تجده.
• الملف محمي أو تالف. ملفات PDF المحمية بكلمة مرور والتالفة لا يمكن إعادة بنائها بموثوقية. ويذكر PDF Tools القيد نفسه في دمج ملفات PDF.

وإعادة ضغط ناتج سبق أن ضغطته نادرا ما تفيد. فكل جولة تعطي أقل مما قبلها بينما تعيد ترميز الصور نفسها مرة أخرى.

أي مستوى ضغط تختار

ابدأ بالمستوى القياسي. فهو الخيار الأكثر تحفظا، ويكفي لكثير من المستندات. ولا تنتقل إلى المستوى القوي إلا إذا لم يصغّر القياسي الملف بما يكفي، وافحص الناتج قبل أن تعتمد عليه.

كيف تتأكد من أن الملف المضغوط أصغر فعلا

يحسبها التطبيق لك حالما ينتهي. فرسالة التأكيد تذكر الحجم الأصلي والحجم الجديد والنسبة الموفَّرة، وفتح شاشة تفاصيل المستند من هناك يعرض الأرقام الثلاثة نفسها جنبا إلى جنب تحت ملخص ضغط. وهذا أسرع جواب عن سؤال ما إذا كانت الجولة تستحق.

غير أن هذا الملخص يخص اللحظة لا الملف. فهو مُمرَّر من عملية الضغط نفسها، وإعادة فتح المستند ذاته لاحقا من ملفاتي ستعرض حجمه الحالي وليس معه ما يُقارن به. فإن كانت النسبة تهمك فاقرأها وهي أمامك.

وبعد ذلك قارن الرقمين مباشرة. تمنح شاشة ملفاتي كل مستند سطرا خاصا به فيه حجم الملف ووسم مصدر يقول: أُنشئ أو استُورد أو دُمج أو ضُغط أو قُسّم أو حُمي، فتعرض النسخة المضغوطة والملف الأصلي حجم كل منهما في القائمة نفسها.

وعادتان تفصلان بين ملف أصغر وملف أصغر يمكنك استعماله:

• افتح ملف PDF المضغوط قبل إرساله. فإعادة البناء الأعمق قد تُليّن النص الممسوح إلى حد يُلاحظ، والصورة المصغرة لن تُظهر لك ذلك.
• احتفظ بالأصل حتى تتأكد من صلاح النسخة الجديدة. فالناتج المضغوط يأتي كمدخلة مستقلة، فيبقى الملفان معا إلى أن تحذف ما لم تعد بحاجة إليه.

أخطاء شائعة عند تصغير ملف PDF

• حذف الأصل قبل فحص النسخة المضغوطة. فالملف الأصغر هو الذي لا يمكنك التراجع عنه.
• الإنشاء بجودة عالية ثم الضغط، بدل الإنشاء بجودة متوسطة من البداية. فالطريق الثاني يصل إلى نتيجة مشابهة بخطوة واحدة ويعيد ترميز الصور مرة واحدة فقط.
• ضغط المستند نفسه مرة بعد مرة. فكل جولة إضافية تعطي أقل وتكلف مزيدا من جودة الصور.
• الحكم على الناتج من صورة مصغرة. افتحه وكبّر أصغر نص يهمك.
• توقع أن ينكمش ملف PDF نصي بالكامل. فغالبا لا شيء فيه يُزال.
• ضغط مستندات يجب أن تبقى مطابقة تماما، كالملفات الموقّعة أو القانونية أو الجاهزة للطباعة.

من أين تبدأ

اقرأ حجم المستند الحقيقي أولا، ثم اسحب الذراع المناسبة له. فملفات PDF التي تنشئها بنفسك أرخص ما تُعالَج وقت الإنشاء، عبر إعداد الجودة. وملفات PDF الموجودة سلفا شأن الضغط، القياسي قبل القوي. وإن كان على ملف أن يحتفظ بتفاصيله حقا، فإرسال رابط خير من إفساده.