Memperkecil ukuran berkas PDF di Android

PDF yang langsung terbuka di ponsel Anda tetap bisa terlalu besar untuk dikirim. Aplikasi email menolak lampirannya, formulir web tidak menerima berkasnya, atau aplikasi pesan butuh semenit untuk sesuatu yang seharusnya hitungan detik. Jalan keluar yang biasa bukanlah aplikasi lain. Yang perlu dilakukan adalah mencari bagian dokumen mana yang memakan ruang.

Panduan ini membahas apa yang sebenarnya membuat PDF besar, dua momen ketika Anda bisa mengendalikan ukurannya dari ponsel Android, cara memastikan sebuah upaya kompresi berhasil, dan mengapa sebagian dokumen nyaris tidak menyusut apa pun yang Anda coba. Contohnya memakai PDF Tools, aplikasi Android yang membuat dan mengompres PDF di perangkat itu sendiri, tetapi pertimbangannya berlaku untuk aplikasi PDF yang sudah Anda punya.

Mengapa berkas PDF menjadi lebih besar dari perkiraan

Sebuah PDF kira-kira seberat apa yang dibawanya, dan dalam praktiknya ia membawa gambar.

• Foto dokumen. Kamera ponsel masa kini menghasilkan foto berukuran beberapa megabita. Masukkan delapan foto ke sebuah PDF dan dokumennya mencapai puluhan megabita, padahal terbaca seperti delapan halaman biasa.
• Halaman hasil pindaian. Pindaian adalah gambar dari teks, bukan teks. Kontrak hasil pindai jauh lebih berat daripada kontrak yang sama yang diekspor sebagai PDF berbasis teks.
• Dokumen gabungan. Menggabungkan bukan mengompres. Menyatukan berkas menjumlahkan isinya, jadi PDF gabungan beratnya kurang lebih sebesar jumlah bagian-bagiannya.
• Teks dan fon. Bobotnya nyaris tak terasa. PDF berisi teks saja dari laporan panjang sering tetap jauh di bawah satu megabita.

Poin terakhir itulah yang perlu dibawa pulang. Kalau sebuah PDF besar, carilah gambar. Kalau tidak ada gambar, sangat sedikit yang bisa dibuang, dan itulah alasan utama kompresi kadang terasa tidak berpengaruh sama sekali.

Di mana melihat ukuran berkas PDF yang sebenarnya

Periksa ukurannya di aplikasi yang menyimpan berkas itu. Menebak dari jumlah halaman atau pratinjau hanya menyesatkan. Di PDF Tools, membuka sebuah dokumen menampilkan layar Detail PDF yang memuat ukuran berkas persisnya, kapan dibuat, dan dari mana asalnya.

Mengetahui titik awalnya itu penting, karena seberapa besar yang disebut terlalu besar sepenuhnya bergantung pada ke mana berkasnya pergi. Akun Gmail pribadi membatasi apa pun yang menyertai sebuah pesan pada 25 MB atau kurang. Banyak formulir web membatasi tiap berkas di bawah itu. Dokumen 900 KB tidak perlu dikompres; dokumen 30 MB perlu.

Empat cara memperkecil PDF di Android

Mana yang cocok bergantung pada apakah dokumennya sudah ada, dan apakah ia harus mempertahankan detailnya.

1. Kompres PDF yang sudah ada

Kompresi membangun ulang struktur internal berkas dan menyandikan ulang apa yang bisa, tanpa mengharuskan Anda membuat dokumennya lagi. Di PDF Tools, Kompres PDF menangani satu PDF sekali jalan: Anda memilih berkasnya, memilih satu tingkat, dan aplikasi menulis versi yang lebih kecil sebagai dokumen baru. Ini berjalan di ponsel, jadi berkas diproses secara lokal alih-alih diunggah, dan koneksi lambat tidak memengaruhi lamanya.

2. Buat PDF-nya kecil sejak awal

Kalau Anda sendiri yang menyusun dokumen dari foto, kualitas yang dipilih pada saat itu lebih menentukan daripada putaran kompresi mana pun sesudahnya. Gambar ke PDF mengompres gambar yang Anda pilih sebelum merangkai berkasnya, dan menawarkan tiga tingkat:

• Rendah menghasilkan PDF lebih kecil dengan kualitas gambar lebih rendah.
• Sedang menyeimbangkan ukuran dan kualitas.
• Tinggi mempertahankan kualitas lebih baik dan menghasilkan PDF lebih besar.

Ukuran halaman juga berperan. A4 dan Letter menempatkan tiap gambar pada halaman berukuran tetap; Sesuaikan dengan gambar justru menyesuaikan tiap halaman dengan gambarnya sendiri. Beralih dari Tinggi ke Sedang mengorbankan detail yang mungkin tak pernah Anda butuhkan pada dokumen yang hanya dibaca di layar.

3. Sertakan hanya halaman yang Anda butuhkan

Halaman paling murah adalah halaman yang tidak Anda sertakan. Saat menyusun dokumen dari gambar, pilih hanya foto yang memang perlu ada. Saat menyatukan berkas, gabungkan hanya dokumen yang benar-benar dibutuhkan penerimanya, bukan segala hal yang berkaitan dengan urusannya.

PDF Tools juga membantu setelahnya: Pisahkan PDF menyimpan tiap halaman sebuah dokumen sebagai berkas tersendiri, jadi Anda bisa mengirim hanya dua halaman yang sebenarnya diminta orang, bukan seluruh laporannya.

4. Kirim tautan bila berkasnya memang harus besar

Sebagian PDF sebaiknya tidak dikompres sama sekali. Kontrak bertanda tangan, gambar teknik, atau berkas siap cetak kehilangan sesuatu yang nyata ketika gambarnya disandikan ulang. Kalau sebuah dokumen harus mempertahankan detailnya dan tetap terlalu besar untuk dilampirkan, unggah sekali ke penyimpanan awan yang sudah Anda pakai dan kirim tautannya saja. Bagaimanapun caranya, membagikan PDF dari ponsel tetap sama: buka dokumennya dan serahkan ke opsi berbagi Android.

Mengapa kompresi kadang nyaris tidak mengubah ukuran berkas

Karena mungkin sudah tidak ada yang bisa dibuang. Kompresi bekerja dengan menyandikan ulang gambar dan membangun ulang struktur berkas. PDF yang sudah dioptimalkan, yang memang tidak punya gambar, atau yang berisi pindaian yang sudah dikompres sebelum tiba, nyaris tak menyisakan ruang. Pengurangan kecil, atau tidak sama sekali, adalah hasil yang wajar. Itu bukan kegagalan.

• Dokumennya hampir seluruhnya teks. Data teks dan fon sudah ringkas sejak awal.
• Gambarnya sudah terkompresi. Foto dari kamera ponsel umumnya JPEG. Menyandikan ulang JPEG yang disimpan pada kualitas wajar memberi hasil sangat sedikit.
• Sesuatu sudah mengoptimalkannya. Banyak ekspor PDF dan aplikasi pemindai mengompres saat pembuatan, sehingga putaran kedua tak lagi menemukan apa pun.
• Berkasnya terlindungi atau rusak. PDF berkata sandi dan berkas rusak tidak bisa dibangun ulang dengan andal. PDF Tools menyebutkan batasan yang sama untuk menggabungkan berkas PDF.

Mengompres ulang hasil yang sudah Anda kompres jarang membantu. Tiap putaran memberi lebih sedikit daripada sebelumnya sambil menyandikan ulang gambar yang sama sekali lagi.

Tingkat kompresi mana yang sebaiknya dipilih

Mulailah dari tingkat standar. Itu pilihan yang lebih hati-hati dan sudah cukup untuk banyak dokumen. Beralihlah ke tingkat kuat hanya jika yang standar belum cukup memperkecil berkasnya, dan periksa hasilnya sebelum Anda mengandalkannya.

Cara memastikan berkas terkompresi benar-benar lebih kecil

Aplikasi menghitungnya untuk Anda begitu selesai. Pesan konfirmasinya menyebut ukuran awal, ukuran baru, dan persentase yang dihemat, dan membuka layar detail dokumen dari situ menampilkan ketiga angka yang sama berdampingan di bawah ringkasan kompresi. Itulah jawaban tercepat atas pertanyaan apakah putarannya sepadan.

Namun ringkasan itu milik momennya, bukan milik berkasnya. Ia diteruskan oleh proses kompresi itu sendiri, jadi membuka kembali dokumen yang sama dari Berkas Saya nanti akan menampilkan ukurannya saat ini tanpa pembanding. Kalau persentasenya penting bagi Anda, bacalah selagi masih ada di depan mata.

Setelah itu, bandingkan kedua angkanya langsung. Berkas Saya memberi tiap dokumen barisnya sendiri lengkap dengan ukuran berkas dan label asal yang berbunyi Dibuat, Diimpor, Digabungkan, Dikompres, Dipisahkan, atau Dilindungi, sehingga salinan terkompresi dan berkas asalnya masing-masing menampilkan ukurannya di daftar yang sama.

Dua kebiasaan memisahkan berkas yang lebih kecil dari berkas yang lebih kecil sekaligus bisa dipakai:

• Buka PDF terkompresi sebelum mengirimnya. Pembangunan ulang yang lebih agresif bisa melunakkan teks hasil pindai sampai terlihat, dan gambar mini tidak akan menunjukkannya.
• Simpan berkas aslinya sampai versi baru terbukti baik. Hasil kompresi datang sebagai entri tersendiri, jadi kedua berkas tetap ada sampai Anda menghapus yang tidak lagi dibutuhkan.

Kesalahan umum saat memperkecil PDF

• Menghapus berkas asli sebelum memeriksa salinan terkompresi. Berkas yang lebih kecil itulah yang tidak bisa Anda batalkan.
• Membuat pada kualitas tinggi lalu mengompres, alih-alih langsung membuat pada kualitas sedang. Cara kedua sampai ke titik yang mirip dalam satu langkah dan hanya menyandikan ulang gambarnya sekali.
• Mengompres dokumen yang sama berulang-ulang. Tiap putaran tambahan memberi lebih sedikit dan mengorbankan lebih banyak kualitas gambar.
• Menilai hasilnya dari gambar mini. Bukalah dan perbesar pada teks terkecil yang penting.
• Berharap PDF berisi teks saja akan menyusut. Biasanya memang tidak ada yang bisa dibuang.
• Mengompres dokumen yang harus tetap persis, seperti berkas bertanda tangan, berkas hukum, atau berkas siap cetak.

Mulai dari mana

Baca dulu ukuran dokumen yang sebenarnya, lalu tarik tuas yang sesuai. PDF yang Anda buat sendiri paling murah diperbaiki pada saat pembuatan, lewat pengaturan kualitas. PDF yang sudah ada adalah urusan kompresi, standar dulu sebelum kuat. Dan kalau sebuah berkas memang harus mempertahankan detailnya, mengirim tautan lebih baik daripada menurunkan mutunya.