Réduire la taille d’un fichier PDF sur Android

Un PDF qui s’ouvre instantanément sur votre téléphone peut tout de même être trop lourd à envoyer. L’application de messagerie refuse la pièce jointe, un formulaire web n’accepte pas le fichier, ou une messagerie instantanée met une minute pour ce qui aurait dû en prendre quelques secondes. La solution habituelle n’est pas de changer d’application. C’est de comprendre quelle partie du document occupe la place.

Ce guide traite de ce qui alourdit réellement un PDF, des deux moments où vous pouvez agir sur sa taille depuis un téléphone Android, de la manière de confirmer qu’une tentative de compression a servi à quelque chose, et de la raison pour laquelle certains documents ne rétrécissent presque pas quoi que vous fassiez. Les exemples utilisent PDF Tools, une application Android qui crée et compresse les PDF sur l’appareil lui-même, mais le raisonnement vaut pour l’application PDF que vous avez déjà.

Pourquoi les fichiers PDF deviennent plus lourds que prévu

Un PDF pèse à peu près ce qu’il transporte, et en pratique, il transporte des images.

• Des photos de documents. Un appareil photo de téléphone récent produit une photo de plusieurs mégaoctets. Mettez-en huit dans un PDF et le document atteint des dizaines de mégaoctets, alors qu’il se lit comme huit pages ordinaires.
• Des pages numérisées. Un scan est une image de texte, pas du texte. Un contrat numérisé est bien plus lourd que le même contrat exporté en PDF textuel.
• Des documents fusionnés. Fusionner n’est pas compresser. Combiner des fichiers additionne leur contenu, un PDF fusionné pèse donc à peu près la somme de ses parties.
• Le texte et les polices. Ils comptent à peine. Un PDF uniquement textuel d’un long rapport reste souvent bien en dessous d’un mégaoctet.

C’est ce dernier point qu’il faut retenir. Si un PDF est volumineux, cherchez les images. S’il n’en contient pas, il reste très peu à retirer, et c’est la principale raison pour laquelle la compression semble parfois ne rien faire.

Où voir la vraie taille d’un fichier PDF

Vérifiez la taille dans l’application qui détient le fichier. L’estimer d’après le nombre de pages ou l’aperçu ne fait qu’induire en erreur. Dans PDF Tools, ouvrir un document affiche un écran Détails du PDF indiquant la taille exacte du fichier, le moment de sa création et son origine.

Connaître le point de départ compte, car ce qui est « trop lourd » dépend entièrement de la destination du fichier. Les comptes Gmail personnels plafonnent à 25 Mo ou moins pour tout ce qui accompagne un message. Beaucoup de formulaires web limitent chaque fichier en dessous. Un document de 900 Ko n’a pas besoin d’être compressé ; un document de 30 Mo, si.

Quatre manières d’alléger un PDF sur Android

Celle qui convient dépend de l’existence préalable du document, et de la nécessité pour lui de conserver ses détails.

1. Compresser le PDF existant

La compression reconstruit la structure interne du fichier et réencode ce qu’elle peut, sans vous obliger à recréer le document. Dans PDF Tools, Compresser un PDF traite un PDF à la fois : vous choisissez le fichier, vous choisissez un niveau, et l’application écrit la version allégée dans un nouveau document. Cela s’exécute sur le téléphone, les fichiers sont donc traités localement plutôt qu’envoyés, et une connexion lente n’a aucune influence sur la durée.

2. Créer le PDF léger dès le départ

Si vous construisez vous-même le document à partir de photos, la qualité choisie à ce moment-là pèse plus que n’importe quel passage de compression ultérieur. Image en PDF compresse les images sélectionnées avant d’assembler le fichier, et propose trois niveaux :

• Basse donne un PDF plus léger avec une qualité d’image moindre.
• Moyenne équilibre la taille et la qualité.
• Haute préserve mieux la qualité et produit un PDF plus lourd.

La taille de page joue aussi. A4 et Letter placent chaque image sur une page fixe ; Ajuster à l’image dimensionne chaque page d’après sa propre image. Passer de Haute à Moyenne coûte des détails dont vous n’aurez peut-être jamais besoin dans un document qui ne sera lu qu’à l’écran.

3. N’inclure que les pages nécessaires

La page la moins coûteuse est celle que vous n’incluez pas. Si vous assemblez un document à partir d’images, ne sélectionnez que les photos qui y ont leur place. Si vous combinez des fichiers, ne fusionnez que les documents dont le destinataire a réellement besoin, pas tout ce qui touche au sujet.

PDF Tools aide aussi après coup : Diviser un PDF enregistre chaque page d’un document dans son propre fichier, vous pouvez donc n’envoyer que les deux pages que l’on vous a demandées plutôt que le rapport entier.

4. Envoyer un lien quand le fichier doit rester lourd

Certains PDF ne devraient pas être compressés du tout. Un contrat signé, un plan technique ou un fichier prêt à imprimer perdent quelque chose de réel quand leurs images sont réencodées. Si un document doit conserver ses détails et reste trop lourd à joindre, déposez-le une fois sur le stockage en ligne que vous utilisez déjà et envoyez le lien à la place. Dans les deux cas, partager un PDF depuis le téléphone fonctionne pareil : ouvrez le document et passez-le aux options de partage d’Android.

Pourquoi la compression change parfois à peine la taille

Parce qu’il n’y a peut-être plus rien à retirer. La compression fonctionne en réencodant les images et en reconstruisant la structure du fichier. Un PDF déjà optimisé, déjà dépourvu d’images, ou constitué de scans compressés avant même leur arrivée, n’offre presque aucune marge. Une réduction faible, voire nulle, est un résultat normal. Ce n’est pas un échec.

• Le document est presque entièrement textuel. Le texte et les données de police sont compacts d’emblée.
• Ses images sont déjà compressées. Les photos d’appareil photo de téléphone sont généralement des JPEG. Réencoder un JPEG enregistré à une qualité raisonnable apporte très peu.
• Quelque chose l’a déjà optimisé. Beaucoup d’exports PDF et d’applications de numérisation compressent à la création, ne laissant rien à trouver à un second passage.
• Le fichier est protégé ou endommagé. Les PDF protégés par mot de passe et les fichiers corrompus ne peuvent pas être reconstruits de manière fiable. PDF Tools signale la même limite pour la fusion de fichiers PDF.

Compresser une seconde fois un résultat déjà compressé aide rarement. Chaque passage apporte moins que le précédent tout en réencodant les mêmes images une fois de plus.

Quel niveau de compression choisir

Commencez par le niveau Norme. C’est le choix le plus prudent, et il suffit pour beaucoup de documents. Passez au niveau Fort seulement si Norme n’a pas assez réduit le fichier, et vérifiez le résultat avant de vous y fier.

Comment confirmer que le fichier compressé est réellement plus léger

L’application fait le calcul pour vous dès qu’elle a terminé. Le message de confirmation indique la taille d’origine, la nouvelle taille et le pourcentage économisé, et ouvrir l’écran de détails du document depuis là affiche ces trois mêmes chiffres côte à côte sous un résumé de compression. C’est la réponse la plus rapide à la question de savoir si le passage en valait la peine.

Ce résumé appartient toutefois au moment, pas au fichier. Il est transmis par la compression elle-même, rouvrir plus tard le même document depuis Mes fichiers montrera donc sa taille actuelle et rien à quoi la comparer. Si le pourcentage vous importe, lisez-le tant qu’il est affiché.

Après quoi, comparez directement les deux chiffres. Mes fichiers donne à chaque document sa propre ligne avec la taille du fichier et une étiquette d’origine parmi Créé, Importé, Fusionné, Compressé, Divisé ou Protégé, si bien que la copie compressée et le fichier de départ affichent chacun leur taille dans la même liste.

Deux habitudes séparent un fichier plus léger d’un fichier plus léger et utilisable :

• Ouvrez le PDF compressé avant de l’envoyer. Une reconstruction plus poussée peut ramollir du texte numérisé au point que cela se voie, et une vignette ne vous le montrera pas.
• Gardez l’original jusqu’à ce que la nouvelle version soit validée. Le résultat compressé arrive comme une entrée distincte, les deux fichiers coexistent donc jusqu’à ce que vous supprimiez celui dont vous n’avez plus besoin.

Erreurs fréquentes en réduisant un PDF

• Supprimer l’original avant d’avoir vérifié la copie compressée. Le fichier allégé est celui que vous ne pouvez pas défaire.
• Créer en haute qualité puis compresser, au lieu de créer directement en qualité moyenne. La seconde approche arrive à un résultat comparable en une étape et ne réencode les images qu’une fois.
• Compresser encore et encore le même document. Chaque passage supplémentaire apporte moins et coûte plus de qualité d’image.
• Juger le résultat sur une vignette. Ouvrez-le et zoomez sur le plus petit texte qui compte.
• S’attendre à ce qu’un PDF uniquement textuel rétrécisse. Il n’y a généralement rien à retirer.
• Compresser des documents qui doivent rester exacts, comme des fichiers signés, juridiques ou prêts à imprimer.

Par où commencer

Lisez d’abord la vraie taille du document, puis actionnez le levier qui lui correspond. Les PDF que vous créez vous-même se règlent au moindre coût à la création, via le paramètre de qualité. Les PDF qui existent déjà relèvent de la compression, Norme avant Fort. Et si un fichier doit vraiment conserver ses détails, envoyer un lien vaut mieux que le dégrader.