Como reduzir o tamanho de um PDF no Android

Um PDF que abre na hora no seu celular ainda pode estar grande demais para enviar. O app de e-mail recusa o anexo, um formulário de envio não aceita o arquivo, ou um app de mensagem gasta um minuto em algo que devia ter levado segundos. A solução de sempre não é outro app. É descobrir qual parte do documento está ocupando o espaço.

Este guia cobre o que realmente deixa um PDF pesado, os dois momentos em que dá para controlar o tamanho dele em um celular Android, como confirmar que uma tentativa de compressão funcionou, e por que alguns documentos quase não encolhem faça o que fizer. Os exemplos usam o PDF Tools, um app Android que cria e comprime PDFs no próprio aparelho, mas o raciocínio vale para o app de PDF que você já tiver.

Por que arquivos PDF ficam maiores do que você espera

Um PDF pesa mais ou menos o que carrega, e na prática o que ele carrega são imagens.

• Fotos de documentos. A câmera de um celular atual produz uma foto de vários megabytes. Coloque oito delas num PDF e o documento vai para dezenas de megabytes, mesmo lendo como oito páginas comuns.
• Páginas digitalizadas. Uma digitalização é uma imagem de texto, não texto. Um contrato digitalizado é muito mais pesado que o mesmo contrato exportado como PDF de texto.
• Documentos juntados. Juntar não é comprimir. Combinar arquivos soma os conteúdos, então um PDF juntado pesa aproximadamente a soma das partes.
• Texto e fontes. Quase não contam. Um PDF só de texto de um relatório longo costuma ficar bem abaixo de um megabyte.

Esse último ponto é o que vale levar adiante. Se um PDF está grande, procure imagens. Se não tiver nenhuma, sobra muito pouco para tirar, que é a principal razão de às vezes parecer que a compressão não faz nada.

Onde ver o tamanho real de um PDF

Veja o tamanho no app que guarda o arquivo. Chutar pelo número de páginas ou pela pré-visualização só vai te enganar. No PDF Tools, abrir um documento mostra uma tela de Detalhes do PDF com o tamanho exato, quando foi criado e como ele surgiu.

Saber o número de partida importa, porque o que é grande demais depende inteiramente de para onde o arquivo vai. Em contas pessoais do Gmail, tudo anexado a uma mensagem precisa somar 25 MB ou menos. Muitos formulários web limitam arquivos individuais abaixo disso. Um documento de 900 KB não precisa de compressão; um de 30 MB precisa.

Quatro formas de deixar um PDF menor no Android

Qual delas se aplica depende de o documento já existir, e de ele precisar ou não manter o detalhe.

1. Comprimir o PDF que você já tem

A compressão reconstrói a estrutura interna do arquivo e recodifica o que dá, sem você precisar refazer o documento. No PDF Tools, Comprimir PDF trabalha com um PDF por vez: você escolhe o arquivo, escolhe um nível, e o app grava a versão reduzida como documento novo. Roda no celular, então os arquivos são processados localmente em vez de enviados, e uma conexão lenta não influi no tempo.

2. Criar o PDF pequeno desde o começo

Quando é você montando o documento a partir de fotos, a qualidade escolhida naquele momento faz mais do que qualquer passada de compressão depois. Imagem para PDF comprime as imagens escolhidas antes de montar o arquivo, e oferece três níveis:

• Baixa dá um PDF menor com qualidade de imagem menor.
• Média equilibra tamanho e qualidade.
• Alta mantém mais qualidade e produz um PDF maior.

O tamanho da página também conta. A4 e Letter colocam cada imagem numa página fixa; Ajustar à imagem faz cada página combinar com a própria imagem. Baixar de Alta para Média custa um detalhe que talvez você nunca precise num documento que só vai ser lido na tela.

3. Incluir só as páginas necessárias

A página mais barata é a que você deixa de fora. Se estiver montando um documento a partir de imagens, selecione só as fotos que fazem parte dele. Se estiver combinando arquivos, junte só os documentos de que o destinatário realmente precisa, não tudo que se relaciona ao assunto.

O PDF Tools também ajuda depois do fato: Dividir PDF salva cada página de um documento como arquivo próprio, então dá para mandar só as duas páginas que alguém pediu em vez do relatório inteiro.

4. Mandar um link quando o arquivo precisa continuar grande

Alguns PDFs não deveriam ser comprimidos de jeito nenhum. Um contrato assinado, um desenho técnico ou um arquivo pronto para impressão perdem algo real quando suas imagens são recodificadas. Se um documento precisa manter o detalhe e ainda assim está grande demais para anexar, envie uma vez para o armazenamento em nuvem que você já usa e mande o link. De todo jeito, compartilhar um PDF pelo celular funciona igual: abra o documento e entregue às opções de compartilhamento do Android.

Por que às vezes a compressão quase não muda o tamanho

Porque pode não sobrar nada para tirar. A compressão funciona recodificando imagens e reconstruindo a estrutura do arquivo, então um PDF já otimizado, já sem imagens, ou montado a partir de digitalizações que foram comprimidas antes de chegar nele, quase não tem folga. Uma redução pequena, ou nenhuma, é um resultado normal. Não é falha.

• O documento é quase todo texto. Texto e dados de fonte já são compactos de saída.
• As imagens já estão comprimidas. Fotos de câmera de celular costumam ser JPEG. Recodificar um JPEG salvo numa qualidade moderada ganha muito pouco.
• Algo já otimizou. Muitas exportações para PDF e apps de digitalização comprimem na saída, o que deixa uma segunda passada sem nada para achar.
• O arquivo está protegido ou danificado. PDFs protegidos por senha e corrompidos não podem ser reconstruídos de forma confiável. O PDF Tools aponta a mesma limitação ao juntar arquivos PDF.

Comprimir de novo um resultado que você já comprimiu raramente ajuda. Cada passada ganha menos que a anterior, enquanto recodifica as mesmas imagens mais uma vez.

Qual nível de compressão usar

Comece pelo nível padrão. É a opção mais conservadora e basta para muitos documentos. Passe para o nível forte só quando o padrão não tiver reduzido o arquivo o suficiente, e confira o resultado antes de contar com ele.

Como confirmar que o arquivo comprimido ficou mesmo menor

O app faz a conta para você assim que termina. A mensagem de confirmação informa o tamanho original, o novo e a porcentagem economizada, e abrir a tela de detalhes do documento a partir dela mostra esses mesmos três números lado a lado sob um resumo de compressão. Essa é a resposta mais rápida sobre se a passada valeu.

Esse resumo pertence ao momento, porém, não ao arquivo. Ele é entregue pela própria compressão, então reabrir o mesmo documento depois em Meus arquivos mostra o tamanho atual e nada com que comparar. Se a porcentagem importa para você, leia enquanto está na sua frente.

Depois disso, compare os dois números diretamente. Meus arquivos dá a cada documento uma linha própria com o tamanho do arquivo e um rótulo de como ele surgiu, dizendo Gerado, Importado, Juntado, Comprimido, Dividido ou Protegido, então a cópia comprimida e o arquivo de onde você partiu informam cada um o seu tamanho na mesma lista.

Dois hábitos separam um arquivo menor de um arquivo menor que você realmente consegue usar:

• Abra o PDF comprimido antes de enviar. Uma reconstrução mais forte pode borrar o texto digitalizado a ponto de importar, e a miniatura não vai te mostrar isso.
• Guarde o original até confirmar que a nova versão está boa. O resultado comprimido chega como entrada própria, então os dois arquivos existem até você apagar o que não precisa mais.

Erros comuns ao encolher um PDF

• Apagar o original antes de conferir a cópia comprimida. O arquivo reduzido é o que você não consegue desfazer.
• Gerar em qualidade Alta e comprimir depois em vez de gerar em Média. O segundo caminho chega a um lugar parecido em um passo só e recodifica as imagens uma vez.
• Comprimir o mesmo documento repetidas vezes. Cada passada extra ganha menos e custa mais qualidade de imagem.
• Julgar o resultado por uma miniatura. Abra e amplie até o menor texto que importa.
• Esperar que um PDF só de texto encolha. Normalmente não há nada ali para tirar.
• Comprimir documentos que precisam ficar exatos, como arquivos assinados, jurídicos ou prontos para impressão.

Por onde começar

Leia primeiro o tamanho real do documento, depois escolha a alavanca que serve. PDFs que você mesmo cria saem mais barato de resolver na hora da criação, pelo ajuste de qualidade. PDFs que já existem são trabalho para compressão, o nível padrão antes do forte. E quando um arquivo realmente precisa manter o detalhe, mandar um link é melhor do que degradá-lo.