Fail PDF yang terbuka serta-merta pada telefon anda masih boleh jadi terlalu besar untuk dihantar. Aplikasi e-mel menolak lampiran itu, borang di web tidak menerima failnya, atau aplikasi pemesejan mengambil masa seminit untuk sesuatu yang sepatutnya hanya beberapa saat. Penyelesaian biasanya bukan aplikasi lain, tetapi mengenal pasti bahagian dokumen yang memakan ruang.
Panduan ini membincangkan apa yang sebenarnya membesarkan fail PDF, dua saat anda boleh mengawal saiznya daripada telefon Android, cara mengesahkan percubaan pemampatan berhasil, dan mengapa sesetengah dokumen hampir tidak mengecil walau apa pun yang anda lakukan. Contoh menggunakan PDF Tools, sebuah aplikasi Android yang mencipta dan memampatkan fail PDF pada peranti itu sendiri, tetapi alasannya terpakai juga untuk aplikasi PDF yang sedia ada pada telefon anda.
Mengapa fail PDF menjadi lebih besar daripada jangkaan anda
Fail PDF beratnya lebih kurang sama dengan apa yang dibawanya, dan pada praktiknya ia membawa imej.
- Foto dokumen. Kamera telefon masa kini menghasilkan foto bersaiz beberapa megabait. Masukkan lapan foto sebegitu ke dalam satu fail PDF, dokumen itu mencecah puluhan megabait walaupun bacaannya seperti lapan halaman biasa.
- Halaman yang diimbas. Imbasan ialah imej teks, bukan teks. Kontrak yang diimbas jauh lebih berat daripada kontrak yang sama yang dieksport sebagai fail PDF berasaskan teks.
- Dokumen yang digabungkan. Menggabungkan bukan memampatkan. Menyatukan fail bermakna menjumlahkan kandungannya, jadi fail PDF yang digabungkan beratnya lebih kurang jumlah semua bahagiannya.
- Teks dan fon. Beratnya hampir tidak terasa. Fail PDF yang hanya mengandungi teks bagi laporan yang panjang selalunya masih jauh di bawah satu megabait.
Perkara terakhir itulah yang patut diingat. Jika fail PDF itu besar, cari imej. Jika tiada imej, sangat sedikit yang tinggal untuk dibuang, dan itulah sebab utama pemampatan kadangkala kelihatan seperti tidak melakukan apa-apa.
Di mana melihat saiz sebenar fail PDF
Periksa saiznya dalam aplikasi yang menyimpan fail itu. Menganggarkannya daripada bilangan halaman atau daripada pratonton hanya mengelirukan. Dalam PDF Tools, membuka dokumen akan memaparkan skrin Butiran PDF yang menunjukkan saiz fail yang tepat, masa ia dicipta dan dari mana ia datang.
Mengetahui titik permulaan itu penting, kerana takrif terlalu besar bergantung sepenuhnya pada destinasi fail itu. Akaun Gmail peribadi mengehadkan segala yang mengiringi sesuatu mesej kepada 25 MB atau kurang. Banyak borang di web mengehadkan setiap fail kepada jumlah yang lebih rendah lagi. Dokumen bersaiz 900 KB tidak perlu dimampatkan; dokumen bersaiz 30 MB memang perlu.
Empat cara mengecilkan fail PDF pada Android
Yang mana satu sesuai bergantung pada sama ada dokumen itu sudah wujud, dan sama ada ia perlu mengekalkan butirannya.
1. Mampatkan fail PDF yang sedia ada
Pemampatan membina semula struktur dalaman fail dan mengekod semula apa yang mampu, tanpa memaksa anda mencipta dokumen itu sekali lagi. Dalam PDF Tools, alat Mampatkan PDF mengendalikan satu fail PDF pada satu masa: anda memilih fail, memilih tahap, dan aplikasi menulis versi yang lebih kecil sebagai dokumen baharu. Ia berjalan pada telefon, jadi fail diproses secara setempat dan bukan dimuat naik, dan sambungan yang perlahan tidak menjejaskan tempoh masanya.
2. Cipta fail PDF yang kecil sejak awal
Jika anda sendiri membina dokumen itu daripada foto, kualiti yang dipilih pada saat itu lebih menentukan daripada sebarang pusingan pemampatan selepasnya. Imej kepada PDF memampatkan imej yang anda pilih sebelum menyusun failnya, dan menawarkan tiga tahap:
- Rendah menghasilkan fail PDF yang lebih kecil dengan kualiti imej yang lebih rendah.
- Sederhana mengimbangi saiz dengan kualiti.
- Tinggi mengekalkan kualiti dengan lebih baik dan menghasilkan fail PDF yang lebih besar.
Saiz halaman turut memainkan peranan. A4 dan Letter meletakkan setiap imej pada halaman bersaiz tetap; pilihan muat pada imej pula menyesuaikan saiz setiap halaman dengan imejnya sendiri. Beralih daripada Tinggi ke Sederhana mengorbankan butiran yang mungkin tidak pernah anda perlukan dalam dokumen yang hanya dibaca pada skrin.
3. Masukkan halaman yang diperlukan sahaja
Halaman yang paling murah ialah halaman yang tidak anda masukkan. Jika anda membina dokumen daripada imej, pilih foto yang sepatutnya ada di dalamnya sahaja. Jika anda menyatukan fail, gabungkan dokumen yang benar-benar diperlukan penerima sahaja, bukan segala yang berkaitan dengan urusan itu.
PDF Tools turut membantu selepas itu: Pisahkan PDF menyimpan setiap halaman dokumen sebagai fail tersendiri, jadi anda boleh menghantar dua halaman yang benar-benar diminta sahaja dan bukan keseluruhan laporan.
4. Hantar pautan apabila fail itu perlu kekal besar
Sesetengah fail PDF langsung tidak patut dimampatkan. Kontrak bertandatangan, lukisan teknikal atau fail yang sedia untuk cetakan kehilangan sesuatu yang nyata apabila imejnya dikodkan semula. Jika sesebuah dokumen perlu mengekalkan butirannya dan masih terlalu besar untuk dilampirkan, muat naiknya sekali ke storan awan yang memang anda gunakan dan hantar pautannya sebagai ganti. Bagaimanapun caranya, berkongsi fail PDF daripada telefon berfungsi sama: buka dokumen itu dan serahkannya kepada pilihan perkongsian Android.
Mengapa pemampatan kadangkala hampir tidak mengubah saiz fail
Kerana mungkin sudah tiada apa-apa untuk dibuang. Pemampatan berfungsi dengan mengekod semula imej dan membina semula struktur fail. Fail PDF yang sudah dioptimumkan, yang memang tiada imej, atau yang terdiri daripada imbasan yang telah dimampatkan sebelum sampai kepada anda, hampir tidak meninggalkan ruang. Pengurangan yang sedikit, atau tiada langsung, ialah keputusan yang normal. Ia bukan kegagalan.
- Dokumen itu hampir semuanya teks. Data teks dan fon memang padat sejak awal.
- Imejnya sudah dimampatkan. Foto daripada kamera telefon kebiasaannya berformat JPEG. Mengekod semula fail JPEG yang disimpan pada kualiti yang berpatutan memberikan hasil yang sangat sedikit.
- Sesuatu sudah pun mengoptimumkannya. Banyak cara eksport PDF dan aplikasi pengimbas memampatkan semasa penciptaan, sehingga tiada apa-apa tinggal untuk ditemui pada pusingan kedua.
- Fail itu dilindungi atau rosak. Fail PDF berkata laluan dan fail yang rosak tidak boleh dibina semula dengan boleh dipercayai. PDF Tools menyatakan batasan yang sama bagi menggabungkan fail PDF.
Memampatkan semula hasil yang sudah anda mampatkan jarang membantu. Setiap pusingan memberikan kurang daripada pusingan sebelumnya sambil mengekod semula imej yang sama sekali lagi.
Tahap pemampatan yang mana patut dipilih
Mulakan dengan tahap Standard. Itulah pilihan yang lebih berhati-hati dan memadai untuk banyak dokumen. Beralih ke tahap Kuat hanya apabila Standard tidak mengecilkan fail itu dengan cukup, dan periksa hasilnya sebelum anda bergantung padanya.
Standard
Membina semula dan mengoptimumkan struktur fail PDF di mana yang mungkin.
Anda mahukan percubaan pertama yang lebih selamat, atau dokumen itu mencampurkan teks dengan beberapa imej.
Kuat
Mencuba pembinaan semula yang lebih agresif. Hasil terbaiknya bergantung pada kandungan fail PDF itu.
Tahap Standard masih meninggalkan fail yang terlalu besar dan dokumen itu penuh dengan foto atau imbasan.
Cara mengesahkan fail yang dimampatkan benar-benar lebih kecil
Aplikasi mengiranya untuk anda sebaik sahaja ia selesai. Mesej pengesahan menyatakan saiz asal, saiz baharu dan peratusan yang dijimatkan, dan membuka skrin butiran dokumen dari situ memaparkan tiga angka yang sama bersebelahan di bawah ringkasan pemampatan. Itulah jawapan terpantas kepada persoalan sama ada pusingan itu berbaloi.
Namun ringkasan itu milik saat tersebut, bukan milik failnya. Ia disampaikan oleh operasi pemampatan itu sendiri, jadi membuka semula dokumen yang sama daripada Fail Saya kemudian hanya memaparkan saiz semasanya tanpa apa-apa untuk dibandingkan. Jika peratusan itu penting bagi anda, bacalah semasa ia masih di depan mata.
Selepas itu, bandingkan kedua-dua angka secara terus. Fail Saya memberikan setiap dokumen barisnya sendiri lengkap dengan saiz fail dan label asal usul yang berbunyi Dicipta, Diimport, Digabungkan, Dimampatkan, Dipisahkan atau Dilindungi, supaya salinan yang dimampatkan dan fail asal masing-masing menyatakan saiznya dalam senarai yang sama.
Dua tabiat membezakan fail yang lebih kecil daripada fail yang lebih kecil dan boleh digunakan:
- Buka fail PDF yang dimampatkan sebelum menghantarnya. Pembinaan semula yang lebih agresif boleh melembutkan teks yang diimbas sehingga jelas kelihatan, dan imej kecil tidak akan menunjukkannya kepada anda.
- Simpan fail asal sehingga versi baharu itu disahkan baik. Hasil pemampatan muncul sebagai entri berasingan, jadi kedua-dua fail kekal sehingga anda memadam yang tidak diperlukan lagi.
Kesilapan lazim semasa mengecilkan fail PDF
- Memadam fail asal sebelum memeriksa salinan yang dimampatkan. Fail yang dikecilkan itulah yang tidak boleh anda kembalikan.
- Mencipta pada kualiti tinggi kemudian memampatkannya, dan bukan mencipta terus pada kualiti sederhana. Cara kedua sampai ke takat yang serupa dalam satu langkah dan hanya mengekod semula imej sekali.
- Memampatkan dokumen yang sama berulang kali. Setiap pusingan tambahan memberikan kurang dan mengorbankan lebih banyak kualiti imej.
- Menilai hasilnya daripada imej kecil. Bukanya dan zum pada teks terkecil yang anda pentingkan.
- Mengharapkan fail PDF yang hanya mengandungi teks akan mengecil. Kebiasaannya tiada apa-apa untuk dibuang.
- Memampatkan dokumen yang perlu kekal sama sepenuhnya, seperti fail bertandatangan, fail perundangan atau fail yang sedia untuk cetakan.
Bermula dari mana
Baca saiz sebenar dokumen itu dahulu, kemudian tarik tuas yang sepadan dengannya. Fail PDF yang anda cipta sendiri paling murah diperbetulkan pada waktu penciptaan, melalui tetapan kualiti. Fail PDF yang sudah wujud pula urusan pemampatan: Standard dahulu sebelum Kuat. Dan apabila sesebuah fail benar-benar perlu mengekalkan butirannya, menghantar pautan lebih baik daripada merosakkannya.