在手机上秒开的 PDF,照样可能大到发不出去。邮件应用拒收附件,网页表单不接受这个文件,或者聊天应用为本该几秒钟的事花上一分钟。通常的解法并不是换一个应用,而是弄清文档的哪一部分占掉了体积。
本指南讲的是:究竟是什么让 PDF 变大,在安卓手机上您可以在哪两个时机左右它的体积,如何确认一次压缩确实起了作用,以及为什么有些文档无论怎么做都几乎不会变小。示例使用 PDF Tools,一款在设备本地生成和压缩 PDF 的安卓应用,但其中的道理同样适用于您手上已有的 PDF 应用。
PDF 文件为什么比您预想的更大
PDF 的分量大致等于它所承载的东西,而在实际当中,它承载的是图像。
- 文档照片。 如今手机相机拍出的照片有好几兆字节。把八张这样的照片放进一个 PDF,文档就会达到几十兆字节,尽管读起来不过是八页普通内容。
- 扫描的页面。 扫描件是文字的图像,而不是文字。扫描的合同,比同一份合同导出为基于文字的 PDF 要重得多。
- 合并后的文档。 合并不等于压缩。把文件接在一起就是把它们的内容相加,所以合并后的 PDF 分量大致等于各部分之和。
- 文字和字体。 它们的分量几乎感觉不到。一份长篇报告若是纯文字的 PDF,往往远不到一兆字节。
最后这一条才是要记住的。如果 PDF 很大,就去找图像。如果里面没有图像,能去掉的东西就所剩无几了,这正是压缩有时看上去毫无作用的主要原因。
在哪里查看 PDF 的真实体积
请在保存着这个文件的应用里查看体积。靠页数或预览去估,只会把人带偏。在 PDF Tools 中打开一份文档,会出现 PDF 详情界面,上面写着确切的文件体积、创建时间以及它的来源。

知道起点很重要,因为多大算太大,完全取决于这个文件要去哪儿。个人 Gmail 账户把随一封邮件发出的全部内容限制在 25 MB 以内。许多网页表单对单个文件的限制还要更低。900 KB 的文档不需要压缩;30 MB 的则需要。
在安卓上把 PDF 变小的四种办法
哪一种合适,取决于文档是否已经存在,以及它是否必须保留细节。
1. 压缩已有的 PDF
压缩会重建文件的内部结构,并把能重新编码的部分重新编码,无需您重做文档。在 PDF Tools 中,压缩PDF一次处理一个 PDF:您选好文件,选一个级别,应用就会把缩小后的版本写成一个新文档。它在手机上运行,因此文件是在本地处理而不是上传,网络慢也不影响耗时。

2. 一开始就把 PDF 做小
如果文档是您自己用照片拼起来的,那么当时选的质量,比事后任何一轮压缩都更能左右结果。图像转PDF 会在拼合文件之前先压缩您选中的图片,并提供三个级别:
- 低给出更小的 PDF,图像质量也更低。
- 中在体积和质量之间取平衡。
- 高更好地保留质量,生成的 PDF 也更大。
页面尺寸也有影响。A4 和 Letter 会把每张图片放进固定大小的页面;而适应图片的选项则让每一页按自己那张图片来定尺寸。从高降到中会损失一些细节,但在一份只会在屏幕上阅读的文档里,这些细节您也许永远用不上。

3. 只放进您需要的页面
最省体积的一页,是您没有放进去的那一页。用图片拼文档时,只挑那些确实该在里面的照片。把文件接在一起时,只合并收件人真正需要的文档,而不是与这件事沾边的全部材料。
PDF Tools 在事后也帮得上忙:分割PDF会把文档的每一页各存为一个文件,这样您就能只发别人真正要的那两页,而不是整份报告。
4. 文件必须保持大体积时,就发链接
有些 PDF 根本不该压缩。已签的合同、技术图纸或待印刷的文件,一旦图像被重新编码,就会真的损失些什么。如果一份文档必须保留细节,却仍然大到无法作为附件,那就把它上传一次到您本来就在用的云盘,改发链接。无论走哪条路,从手机分享 PDF 的方式都一样:打开文档,交给安卓的分享选项。
为什么压缩有时几乎不改变文件体积
因为也许已经没有什么可去掉了。压缩靠的是重新编码图像和重建文件结构。一份已经优化过、本来就没有图像,或者由到手之前就已压缩过的扫描件组成的 PDF,几乎不留余地。缩小一点点,甚至完全不缩,都是正常结果。这不是失败。
- 文档几乎全是文字。 文字和字体数据本来就很紧凑。
- 里面的图像已经压缩过。 手机相机拍的照片通常是 JPEG。把一张以合理质量保存的 JPEG 重新编码,收效甚微。
- 已经有什么东西优化过它。 许多 PDF 导出方式和扫描应用在生成时就做了压缩,第二轮压缩便无从下手。
- 文件受保护或已损坏。 带密码的 PDF 和损坏的文件无法可靠地重建。PDF Tools 在合并 PDF 文件时也说明了同样的限制。
把您已经压缩过的结果再压一遍,很少管用。每一轮的收效都比上一轮更少,却又把同样的图像重新编码了一次。
该选哪个压缩级别
先从标准型开始。它是更稳妥的选择,对许多文档来说已经够用。只有当标准型没能把文件缩得够小时,才转用强这一级,并在依赖它之前先检查结果。
标准型
在可行之处重建并优化 PDF 的结构。
您想让第一次尝试更稳妥,或者文档是文字夹杂着少量图片。
强
尝试更彻底的重建。最终效果取决于 PDF 的内容。
标准型之后文件依然太大,而文档里塞满了照片或扫描件。
如何确认压缩后的文件真的更小
一完成,应用就替您算好了。完成提示会写出原始大小、新的大小和节省的百分比,从那里打开文档详情界面,同样这三个数字会并排列在一份压缩摘要下面。这就是“这一轮值不值”最快的答案。
不过这份摘要属于当时那一刻,而不属于文件本身。它是由压缩这个操作本身传过来的,所以日后再从我的文件里打开同一份文档,看到的只是它当前的大小,没有可供对照的东西。如果这个百分比对您重要,就趁它还在眼前时记下来。
在那之后,直接对比两个数字。我的文件给每一份文档单独一行,上面有文件大小,还有一个说明来源的标记:已创建、已导入、已合并、已压缩、已分割或已加密。这样,压缩后的副本和原始文件就在同一个列表里各自报出自己的大小。

有两个习惯,决定了您得到的是一个更小的文件,还是一个既更小又能用的文件:
- 发送之前,先打开压缩后的 PDF。 更彻底的重建可能把扫描的文字糊到肉眼可辨的程度,而缩略图不会告诉您这一点。
- 在确认新版本没问题之前,保留原件。 压缩结果会作为一条单独的记录出现,所以两个文件会同时存在,直到您删掉不再需要的那一个。
缩小 PDF 时的常见错误
- 还没检查压缩后的副本就删掉原件。真正无法撤销的,正是被缩小的那个文件。
- 先用高质量生成再压缩,而不是一开始就用中等质量生成。后一种做法一步就能到达差不多的位置,而且只对图像重新编码一次。
- 把同一份文档反复压缩。每多压一轮,收效越少,损失的图像质量却越多。
- 凭缩略图判断结果。请打开它,放大到您真正在意的最小的那行字。
- 指望纯文字的 PDF 会变小。那里面通常没有什么可去掉的。
- 压缩那些必须一模一样的文档,比如已签署的、法律性的或待印刷的文件。
从哪里入手
先读出文档的真实体积,再去拉那根对得上的杠杆。自己生成的 PDF,最省事的办法是在生成时就用质量设置把它定好。已经存在的 PDF,则是压缩要干的活:先标准型,再强。而当一个文件确实必须保住细节时,发链接总好过把它弄糊。