Android’de PDF dosya boyutunu küçültme

Telefonunuzda anında açılan bir PDF yine de gönderilemeyecek kadar büyük olabilir. E-posta uygulaması eki reddeder, bir web formu dosyayı kabul etmez ya da bir mesajlaşma uygulaması saniyeler sürmesi gereken şey için bir dakika harcar. Alışıldık çözüm başka bir uygulama değildir. Belgenin hangi kısmının yer kapladığını bulmaktır.

Bu rehber, bir PDF’yi gerçekte neyin büyüttüğünü, Android telefondan boyutunu denetleyebileceğiniz iki anı, bir sıkıştırma denemesinin işe yarayıp yaramadığını nasıl doğrulayacağınızı ve bazı belgelerin ne yaparsanız yapın neden neredeyse hiç küçülmediğini ele alıyor. Örnekler, PDF’leri cihazın kendisinde oluşturan ve sıkıştıran bir Android uygulaması olan PDF Tools’u kullanıyor; ama akıl yürütme, zaten sahip olduğunuz PDF uygulaması için de geçerli.

PDF dosyaları neden beklediğinizden büyük olur

Bir PDF, aşağı yukarı taşıdığı kadar ağırdır ve pratikte görüntü taşır.

• Belge fotoğrafları. Güncel bir telefon kamerası birkaç megabaytlık fotoğraf üretir. Bunlardan sekizini bir PDF’ye koyun, belge onlarca megabayta çıkar; oysa sekiz sıradan sayfa gibi okunur.
• Taranmış sayfalar. Tarama, metnin görüntüsüdür; metin değildir. Taranmış bir sözleşme, aynı sözleşmenin metin tabanlı PDF olarak dışa aktarılmış hâlinden çok daha ağırdır.
• Birleştirilmiş belgeler. Birleştirmek sıkıştırmak değildir. Dosyaları birleştirmek içeriklerini toplar, dolayısıyla birleştirilmiş bir PDF kabaca parçalarının toplamı kadar ağır olur.
• Metin ve yazı tipleri. Ağırlığı neredeyse hiç hissedilmez. Uzun bir raporun yalnızca metinden oluşan PDF’si çoğu zaman bir megabaytın epey altında kalır.

Akılda kalması gereken nokta sonuncusu. Bir PDF büyükse görüntüleri arayın. Görüntü yoksa çıkarılacak çok az şey kalır ve sıkıştırmanın bazen hiçbir şey yapmıyormuş gibi görünmesinin başlıca nedeni budur.

Bir PDF’nin gerçek dosya boyutunu nerede görürsünüz

Boyutu, dosyayı tutan uygulamada kontrol edin. Sayfa sayısından ya da önizlemeden tahmin etmek yalnızca yanıltır. PDF Tools’ta bir belgeyi açtığınızda, tam dosya boyutunu, ne zaman oluşturulduğunu ve nereden geldiğini gösteren bir PDF ayrıntıları ekranı görünür.

Başlangıç noktasını bilmek önemli, çünkü neyin fazla büyük sayılacağı tamamen dosyanın nereye gideceğine bağlı. Kişisel Gmail hesapları, bir iletiye eşlik eden her şeyi 25 MB ya da daha azıyla sınırlar. Pek çok web formu tek dosya sınırını daha da aşağıda tutar. 900 KB’lık bir belgenin sıkıştırılması gerekmez; 30 MB’lık bir belgeninki gerekir.

Android’de bir PDF’yi küçültmenin dört yolu

Hangisinin uygun olduğu, belgenin zaten var olup olmadığına ve ayrıntılarını koruması gerekip gerekmediğine bağlı.

1. Var olan PDF’yi sıkıştırın

Sıkıştırma, dosyanın iç yapısını yeniden kurar ve yapabildiğini yeniden kodlar; belgeyi yeniden oluşturmanızı gerektirmez. PDF Tools’ta PDF’yi sıkıştır her seferinde tek bir PDF ile çalışır: dosyayı seçersiniz, bir düzey seçersiniz ve uygulama küçültülmüş sürümü yeni bir belge olarak yazar. Telefonda çalışır, yani dosyalar yüklenmek yerine yerel olarak işlenir ve yavaş bağlantının süreye etkisi olmaz.

2. PDF’yi baştan küçük oluşturun

Belgeyi fotoğraflardan kendiniz kuruyorsanız, o anda seçtiğiniz kalite, sonradan yapılacak her sıkıştırma turundan daha belirleyicidir. Görüntüyü PDF’ye dönüştürme, dosyayı birleştirmeden önce seçtiğiniz görüntüleri sıkıştırır ve üç düzey sunar:

• Düşük daha küçük bir PDF ve daha düşük görüntü kalitesi verir.
• Orta boyutla kaliteyi dengeler.
• Yüksek kaliteyi daha iyi korur ve daha büyük bir PDF üretir.

Sayfa boyutu da rol oynar. A4 ve Letter her görüntüyü sabit bir sayfaya yerleştirir; Görüntüye sığdır ise her sayfayı kendi görüntüsüne göre ölçekler. Yüksek’ten Orta’ya geçmek, yalnızca ekranda okunacak bir belgede belki hiç ihtiyaç duymayacağınız ayrıntılara mal olur.

3. Yalnızca ihtiyacınız olan sayfaları ekleyin

En ucuz sayfa, eklemediğiniz sayfadır. Bir belgeyi görüntülerden kuruyorsanız yalnızca oraya ait fotoğrafları seçin. Dosyaları birleştiriyorsanız, konuyla ilgili her şeyi değil, yalnızca alıcının gerçekten ihtiyaç duyduğu belgeleri birleştirin.

PDF Tools sonrasında da yardımcı olur: PDF’yi böl bir belgenin her sayfasını kendi dosyası olarak kaydeder, böylece raporun tamamı yerine yalnızca birinin gerçekten istediği iki sayfayı gönderebilirsiniz.

4. Dosya büyük kalmak zorundaysa bağlantı gönderin

Bazı PDF’ler hiç sıkıştırılmamalı. İmzalı bir sözleşme, teknik bir çizim ya da baskıya hazır bir dosya, görüntüleri yeniden kodlandığında gerçek bir şey kaybeder. Bir belgenin ayrıntılarını koruması gerekiyorsa ve hâlâ eklenemeyecek kadar büyükse, zaten kullandığınız bulut depolamaya bir kez yükleyin ve bunun yerine bağlantıyı gönderin. Her iki durumda da telefondan bir PDF paylaşmak aynı şekilde çalışır: belgeyi açın ve Android’in paylaşım seçeneklerine devredin.

Sıkıştırma neden bazen dosya boyutunu neredeyse hiç değiştirmez

Çünkü çıkarılacak bir şey kalmamış olabilir. Sıkıştırma, görüntüleri yeniden kodlayarak ve dosyanın yapısını yeniden kurarak çalışır. Zaten iyileştirilmiş, zaten görüntüsüz ya da daha gelmeden sıkıştırılmış taramalardan oluşan bir PDF neredeyse hiç alan bırakmaz. Küçük bir azalma ya da hiç azalmama normal bir sonuçtur. Bir başarısızlık değildir.

• Belge neredeyse tamamen metindir. Metin ve yazı tipi verisi baştan derli topludur.
• Görüntüleri zaten sıkıştırılmıştır. Telefon kamerası fotoğrafları genellikle JPEG’dir. Makul kalitede kaydedilmiş bir JPEG’i yeniden kodlamak çok az şey kazandırır.
• Bir şey onu zaten iyileştirmiştir. Birçok PDF dışa aktarımı ve tarayıcı uygulaması oluştururken sıkıştırır; ikinci bir tura bulacak bir şey bırakmaz.
• Dosya korumalı ya da bozuktur. Şifreli ve bozuk PDF’ler güvenilir biçimde yeniden kurulamaz. PDF Tools, PDF dosyalarını birleştirme için de aynı sınırı belirtir.

Zaten sıkıştırdığınız bir sonucu yeniden sıkıştırmak nadiren yardımcı olur. Her tur bir öncekinden azını verirken aynı görüntüleri bir kez daha yeniden kodlar.

Hangi sıkıştırma düzeyini seçmelisiniz

Standart düzeyle başlayın. Daha temkinli seçim odur ve pek çok belge için yeter. Standart dosyayı yeterince küçültmediyse Güçlü düzeye geçin ve güvenmeden önce sonucu kontrol edin.

Sıkıştırılmış dosyanın gerçekten küçüldüğünü nasıl doğrularsınız

Uygulama işini bitirir bitirmez hesabı sizin için yapar. Onay mesajı özgün boyutu, yeni boyutu ve kazanılan yüzdeyi söyler; oradan belgenin ayrıntılar ekranını açmak aynı üç sayıyı bir sıkıştırma özeti altında yan yana gösterir. Turun değip değmediği sorusuna en hızlı yanıt budur.

Ne var ki bu özet ana aittir, dosyaya değil. Sıkıştırma işleminin kendisi tarafından iletilir; dolayısıyla aynı belgeyi sonradan Dosyalarım’dan yeniden açmak güncel boyutunu gösterir ve karşılaştıracak bir şey sunmaz. Yüzde sizin için önemliyse, önünüzdeyken okuyun.

Ondan sonra iki sayıyı doğrudan karşılaştırın. Dosyalarım her belgeye dosya boyutunu ve Oluşturuldu, İçe aktarıldı, Birleştirildi, Sıkıştırıldı, Bölündü ya da Korundu diyen bir köken etiketini taşıyan kendi satırını verir; böylece sıkıştırılmış kopya ile başladığınız dosya boyutlarını aynı listede belirtir.

İki alışkanlık, daha küçük bir dosya ile kullanabileceğiniz daha küçük bir dosyayı birbirinden ayırır:

• Sıkıştırılmış PDF’yi göndermeden önce açın. Daha agresif bir yeniden kurma, taranmış metni fark edilir ölçüde yumuşatabilir ve bunu küçük resim size göstermez.
• Yeni sürüm iyi olduğu doğrulanana kadar orijinali saklayın. Sıkıştırma sonucu ayrı bir kayıt olarak gelir, dolayısıyla artık ihtiyaç duymadığınızı silene kadar iki dosya da durur.

Bir PDF’yi küçültürken sık yapılan hatalar

• Sıkıştırılmış kopyayı kontrol etmeden orijinali silmek. Geri alamayacağınız dosya, küçültülmüş olandır.
• Doğrudan orta kalitede oluşturmak yerine yüksek kalitede oluşturup sonra sıkıştırmak. İkinci yol benzer bir noktaya tek adımda varır ve görüntüleri yalnızca bir kez yeniden kodlar.
• Aynı belgeyi tekrar tekrar sıkıştırmak. Her ek tur daha azını verir ve daha çok görüntü kalitesine mal olur.
• Sonucu küçük resimden değerlendirmek. Açın ve önemsediğiniz en küçük metne yakınlaştırın.
• Yalnızca metinden oluşan bir PDF’nin küçüleceğini beklemek. Genellikle çıkarılacak bir şey yoktur.
• Tıpatıp kalması gereken belgeleri sıkıştırmak: imzalı, hukuki ya da baskıya hazır dosyalar gibi.

Nereden başlamalı

Önce belgenin gerçek boyutunu okuyun, sonra ona uyan kolu çekin. Kendi oluşturduğunuz PDF’leri en ucuza oluşturma anında, kalite ayarıyla düzeltirsiniz. Zaten var olan PDF’ler sıkıştırmanın işidir; önce Standart, sonra Güçlü. Bir dosyanın ayrıntılarını gerçekten koruması gerekiyorsa da bağlantı göndermek onu bozmaktan iyidir.