Pagpapaliit ng laki ng PDF file sa Android

Ang PDF na agad namang bumubukas sa telepono mo ay maaari pa ring masyadong malaki para ipadala. Tinatanggihan ng email app ang attachment, ayaw tanggapin ng isang web form ang file, o umaabot ng isang minuto sa messaging app ang dapat sana’y ilang segundo lang. Karaniwang hindi ibang app ang solusyon. Ang kailangan ay malaman kung aling bahagi ng dokumento ang kumakain ng espasyo.

Tinatalakay ng gabay na ito kung ano talaga ang nagpapalaki sa PDF, ang dalawang sandaling makokontrol mo ang laki nito mula sa Android phone, kung paano matitiyak na may naitulong ang pagsubok sa compression, at kung bakit halos hindi lumiliit ang ilang dokumento anuman ang gawin mo. Gumagamit ang mga halimbawa ng PDF Tools, isang Android app na gumagawa at nagko-compress ng mga PDF sa mismong device, pero angkop din ang lohika sa PDF app na mayroon ka na.

Bakit mas lumalaki ang mga PDF file kaysa sa inaasahan mo

Halos kasimbigat ng dala nito ang isang PDF, at sa praktika, mga larawan ang dala nito.

• Mga litrato ng dokumento. Ilang megabyte ang laki ng litratong kuha ng kamera ng kasalukuyang telepono. Maglagay ng walo nito sa isang PDF at aabot sa ilang dosenang megabyte ang dokumento, kahit parang walong ordinaryong pahina lang itong basahin.
• Mga na-scan na pahina. Larawan ng teksto ang scan, hindi teksto. Mas mabigat nang husto ang na-scan na kontrata kaysa sa parehong kontratang na-export bilang PDF na nakabatay sa teksto.
• Mga pinagsamang dokumento. Hindi compression ang pagsasama. Ang pagdurugtong ng mga file ay pagdaragdag ng kanilang nilalaman, kaya halos kasimbigat ng kabuuan ng mga bahagi nito ang pinagsamang PDF.
• Teksto at font. Halos hindi nadarama ang bigat ng mga ito. Ang PDF na puro teksto lamang ng isang mahabang ulat ay madalas na mas mababa pa nang malayo sa isang megabyte.

Ang huling puntong iyon ang dapat tandaan. Kung malaki ang PDF, maghanap ng mga larawan. Kung wala namang larawan, kaunti na lang ang maaalis, at ito ang pangunahing dahilan kung bakit minsan ay parang walang ginagawa ang compression.

Saan makikita ang totoong laki ng isang PDF file

Tingnan ang laki sa app na nagtatago ng file. Ang pagtantiya mula sa bilang ng pahina o sa preview ay nakalilito lamang. Sa PDF Tools, ang pagbukas ng dokumento ay nagpapakita ng screen na Mga Detalye ng PDF kung saan makikita ang eksaktong laki ng file, kung kailan ito ginawa, at saan ito nanggaling.

Mahalagang malaman ang panimulang laki, dahil ang kahulugan ng masyadong malaki ay ganap na nakasalalay sa pupuntahan ng file. Nililimitahan ng mga personal na Gmail account sa 25 MB o mas mababa ang lahat ng kasama sa isang mensahe. Maraming web form ang mas mababa pa ang limitasyon sa bawat file. Hindi kailangang i-compress ang dokumentong 900 KB; ang 30 MB ay kailangan.

Apat na paraan para paliitin ang PDF sa Android

Ang angkop na paraan ay nakasalalay kung umiiral na ang dokumento, at kung kailangan nitong panatilihin ang mga detalye nito.

1. I-compress ang PDF na mayroon ka na

Muling binubuo ng compression ang panloob na istraktura ng file at ini-encode muli ang kaya nito, nang hindi ka na kailangang gumawang muli ng dokumento. Sa PDF Tools, isang PDF ang hinahawakan ng I-compress ang PDF sa bawat pagkakataon: pipiliin mo ang file, pipili ka ng antas, at isusulat ng app ang pinaliit na bersyon bilang bagong dokumento. Tumatakbo ito sa telepono, kaya naproseso ang mga file sa mismong device sa halip na i-upload, at hindi nakakaapekto sa tagal ang mabagal na koneksyon.

2. Gawing maliit ang PDF mula pa sa simula

Kung ikaw mismo ang bumubuo ng dokumento mula sa mga litrato, mas mabigat ang kalidad na pipiliin mo sa sandaling iyon kaysa sa anumang compression pagkatapos. Kino-compress ng Larawan sa PDF ang mga larawang pinili mo bago buuin ang file, at may tatlong antas ito:

• Mababa ay nagbibigay ng mas maliit na PDF na mas mababa ang kalidad ng larawan.
• Katamtaman ay nagbabalanse ng laki at kalidad.
• Mataas ay mas pinananatili ang kalidad at nagbibigay ng mas malaking PDF.

May papel din ang laki ng pahina. Inilalagay ng A4 at Letter ang bawat larawan sa pahinang nakatakda ang sukat; ang pagpiliang iaakma sa larawan naman ang nagbabatay ng sukat ng bawat pahina sa sarili nitong larawan. Ang pagbaba mula Mataas patungong Katamtaman ay nagkakahalaga ng mga detalyeng maaaring hindi mo na kailanganin sa dokumentong babasahin lamang sa screen.

3. Isama lamang ang mga pahinang kailangan mo

Ang pinakamurang pahina ay ang hindi mo isinama. Kung bumubuo ka ng dokumento mula sa mga larawan, piliin lamang ang mga litratong talagang nararapat doon. Kung dinurugtong mo ang mga file, pagsamahin lamang ang mga dokumentong talagang kailangan ng tatanggap, hindi lahat ng may kinalaman sa usapin.

Nakakatulong din ang PDF Tools pagkatapos: sine-save ng Hatiin ang PDF ang bawat pahina ng dokumento bilang sariling file, kaya puwede mong ipadala ang dalawang pahinang talagang hiniling sa iyo sa halip na ang buong ulat.

4. Magpadala ng link kapag kailangang manatiling malaki ang file

May mga PDF na hindi na dapat i-compress. Ang pirmadong kontrata, teknikal na guhit, o file na handa nang i-print ay may tunay na nawawala kapag ini-encode muli ang mga larawan nito. Kung kailangang panatilihin ng dokumento ang mga detalye nito at masyado pa rin itong malaki para i-attach, i-upload ito nang minsan sa cloud storage na ginagamit mo na at ipadala na lamang ang link. Alinman ang piliin, pareho ang paraan ng pagbabahagi ng PDF mula sa telepono: buksan ang dokumento at ipasa ito sa mga pagpipilian sa pagbabahagi ng Android.

Bakit halos hindi nagbabago ang laki ng file kahit na-compress

Dahil maaaring wala nang maaalis. Gumagana ang compression sa pamamagitan ng muling pag-encode ng mga larawan at muling pagbuo ng istraktura ng file. Halos walang maiiwang puwang ang PDF na na-optimize na, na wala nang larawan sa simula pa lang, o gawa sa mga scan na na-compress na bago pa dumating sa iyo. Normal na resulta ang kaunting pagbaba, o ang walang anumang pagbaba. Hindi ito kabiguan.

• Halos puro teksto ang dokumento. Maliliit na agad sa simula ang datos ng teksto at font.
• Na-compress na ang mga larawan nito. Karaniwang JPEG ang mga litrato mula sa kamera ng telepono. Napakaliit ng naibibigay ng muling pag-encode ng JPEG na na-save sa makatwirang kalidad.
• May nag-optimize na nito. Maraming paraan ng pag-export sa PDF at mga scanner app ang nagko-compress habang ginagawa pa lang, kaya wala nang matitira para sa pangalawang pagtakbo.
• Protektado o sira ang file. Hindi mabubuong muli nang maaasahan ang mga PDF na may password at ang mga nasirang file. Binabanggit ng PDF Tools ang parehong limitasyon para sa pagsasama ng mga PDF file.

Bihirang makatulong ang muling pag-compress ng resultang na-compress mo na. Mas kaunti ang naibibigay ng bawat pagtakbo kaysa sa nauna, habang ini-encode muli ang parehong mga larawan nang minsan pa.

Aling antas ng compression ang dapat piliin

Magsimula sa antas na Pamantayan. Iyon ang mas maingat na pagpipilian at sapat na ito para sa maraming dokumento. Lumipat lamang sa antas na Malakas kung hindi sapat ang naipaliit ng Pamantayan, at suriin ang resulta bago ka umasa rito.

Paano tiyakin na talagang mas maliit ang na-compress na file

Kinakalkula ito ng app para sa iyo sa oras na matapos ito. Sinasabi ng mensahe ng pagkumpirma ang orihinal na laki, ang bagong laki, at ang porsyentong natipid, at ang pagbukas ng screen ng mga detalye ng dokumento mula roon ay nagpapakita ng parehong tatlong numero nang magkatabi sa ilalim ng buod ng compression. Ito ang pinakamabilis na sagot sa tanong kung sulit ba ang pagtakbong iyon.

Pero sa sandaling iyon lang nabibilang ang buod, hindi sa file. Ipinapasa ito ng mismong operasyon ng compression, kaya ang muling pagbukas ng parehong dokumento mula sa Aking Mga File sa ibang pagkakataon ay magpapakita ng kasalukuyang laki nito at wala nang maihahambing. Kung mahalaga sa iyo ang porsyento, basahin ito habang nasa harap mo pa.

Pagkatapos nito, tuwirang ihambing ang dalawang numero. Binibigyan ng Aking Mga File ang bawat dokumento ng sariling linya kasama ang laki ng file at isang label ng pinagmulan na nagsasabing Nilikha, Na-import, Pinagsama, Na-compress, Hinati, o Pinrotektahan, kaya parehong sinasabi ng na-compress na kopya at ng orihinal na file ang kani-kanilang laki sa iisang listahan.

Dalawang ugali ang naghihiwalay sa mas maliit na file at sa mas maliit na file na magagamit mo:

• Buksan ang na-compress na PDF bago ito ipadala. Ang mas agresibong muling pagbuo ay maaaring makapaglabo sa na-scan na teksto hanggang sa mapansin ito, at hindi ito maipapakita sa iyo ng maliit na larawan.
• Itago ang orihinal hanggang mapatunayang maayos ang bagong bersyon. Lumilitaw bilang hiwalay na entry ang resulta ng compression, kaya nananatili ang dalawang file hanggang sa burahin mo ang hindi mo na kailangan.

Mga karaniwang pagkakamali sa pagpapaliit ng PDF

• Burahin ang orihinal bago suriin ang na-compress na kopya. Ang pinaliit na file ang hindi mo na maibabalik.
• Gumawa sa mataas na kalidad at saka i-compress, sa halip na gumawa na agad sa katamtamang kalidad. Nakararating ang ikalawang paraan sa halos parehong punto sa isang hakbang at minsan lang ini-encode muli ang mga larawan.
• I-compress nang paulit-ulit ang parehong dokumento. Mas kaunti ang naibibigay ng bawat karagdagang pagtakbo at mas malaki ang kabayaran sa kalidad ng larawan.
• Hatulan ang resulta mula sa maliit na larawan. Buksan ito at i-zoom ang pinakamaliit na tekstong mahalaga sa iyo.
• Asahang liliit ang PDF na puro teksto. Karaniwang wala doong maaalis.
• I-compress ang mga dokumentong dapat manatiling eksaktong pareho, gaya ng pirmado, legal, o handa nang i-print na mga file.

Saan magsisimula

Basahin muna ang totoong laki ng dokumento, saka hilahin ang palangkang bagay dito. Pinakamurang ayusin ang mga PDF na ikaw mismo ang gumagawa sa sandali ng paglikha, sa pamamagitan ng setting ng kalidad. Ang mga PDF na umiiral na ay trabaho ng compression: Pamantayan bago Malakas. At kapag talagang kailangang panatilihin ng file ang mga detalye nito, mas mainam ang magpadala ng link kaysa sirain ito.