অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ ফাইলের আকার কমানো

আপনার ফোনে সঙ্গে সঙ্গে খুলে যাওয়া পিডিএফও পাঠানোর পক্ষে বড় হতে পারে। ইমেল অ্যাপ সংযুক্তিটি নেয় না, ওয়েবের কোনো ফর্ম ফাইলটি গ্রহণ করে না, কিংবা বার্তার অ্যাপ যে কাজে সেকেন্ড লাগার কথা তাতে এক মিনিট নেয়। সাধারণ সমাধান অন্য কোনো অ্যাপ নয়। বরং নথির কোন অংশটি জায়গা নিচ্ছে তা খুঁজে বের করা।

এই নির্দেশিকায় আছে সত্যিই কী পিডিএফকে বড় করে, অ্যান্ড্রয়েড ফোন থেকে কোন দুটি মুহূর্তে আপনি এর আকার নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, কম্প্রেশনের চেষ্টা কাজে লেগেছে কি না কীভাবে নিশ্চিত হবেন, আর যা-ই করুন কিছু নথি কেন প্রায় ছোট হয় না। উদাহরণে PDF Tools ব্যবহার করা হয়েছে, যা অ্যান্ড্রয়েডের একটি অ্যাপ এবং ডিভাইসেই পিডিএফ তৈরি ও কম্প্রেস করে, তবে যুক্তিটা আপনার হাতে থাকা পিডিএফ অ্যাপের ক্ষেত্রেও খাটে।

পিডিএফ ফাইল কেন প্রত্যাশার চেয়ে বড় হয়

পিডিএফের ওজন মোটামুটি সে যা বহন করে ততটাই, আর বাস্তবে সে বহন করে ছবি।

• নথির ছবি। আজকের ফোনের ক্যামেরা কয়েক মেগাবাইটের ছবি তোলে। এমন আটটি ছবি একটি পিডিএফে ঢোকালে নথিটি কয়েক ডজন মেগাবাইটে পৌঁছায়, যদিও পড়তে গেলে তা সাধারণ আট পাতার মতোই।
• স্ক্যান করা পাতা। স্ক্যান হলো লেখার ছবি, লেখা নয়। স্ক্যান করা একটি চুক্তি একই চুক্তির লেখানির্ভর পিডিএফ সংস্করণের চেয়ে অনেক ভারী।
• মার্জ করা নথি। মার্জ করা মানে কম্প্রেস করা নয়। ফাইল জোড়া লাগানো মানে তাদের বিষয়বস্তু যোগ হওয়া, তাই মার্জ করা পিডিএফের ওজন মোটামুটি তার অংশগুলোর যোগফল।
• লেখা ও ফন্ট। এদের ওজন প্রায় বোঝাই যায় না। লম্বা প্রতিবেদনের কেবল লেখা নিয়ে তৈরি পিডিএফও প্রায়ই এক মেগাবাইটের অনেক নিচে থাকে।

শেষ কথাটিই মনে রাখার মতো। পিডিএফ বড় হলে ছবি খুঁজুন। ছবি না থাকলে সরানোর মতো খুব সামান্যই বাকি থাকে, আর কম্প্রেশন কখনও কখনও কিছুই করছে না বলে মনে হওয়ার প্রধান কারণ এটিই।

পিডিএফের আসল আকার কোথায় দেখবেন

যে অ্যাপে ফাইলটি আছে সেখানেই আকার দেখুন। পাতার সংখ্যা বা প্রিভিউ দেখে আন্দাজ করলে ভুল ধারণাই হয়। PDF Tools-এ নথি খুললে পিডিএফের বিবরণ নামের একটি পর্দা আসে, যেখানে ফাইলের সঠিক আকার, কখন তৈরি হয়েছে এবং কোথা থেকে এসেছে তা লেখা থাকে।

শুরুর অবস্থানটি জানা জরুরি, কারণ কতটা হলে বেশি বড় তা পুরোপুরি নির্ভর করে ফাইলটি কোথায় যাচ্ছে তার উপর। ব্যক্তিগত Gmail অ্যাকাউন্টে একটি বার্তার সঙ্গে যা যায় তার সব মিলিয়ে সীমা 25 মেগাবাইট বা তার কম। ওয়েবের অনেক ফর্মে প্রতিটি ফাইলের সীমা আরও কম। 900 কিলোবাইটের নথি কম্প্রেস করার দরকার নেই; 30 মেগাবাইটেরটির দরকার আছে।

অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ ছোট করার চারটি উপায়

কোনটি মানানসই তা নির্ভর করে নথিটি আগে থেকেই আছে কি না, আর তাকে নিজের খুঁটিনাটি ধরে রাখতে হবে কি না তার উপর।

1. যে পিডিএফ আছে সেটিই কম্প্রেস করুন

কম্প্রেশন ফাইলের ভেতরের কাঠামো নতুন করে গড়ে এবং যতটা সম্ভব পুনরায় এনকোড করে, আপনাকে নথিটি নতুন করে বানাতে হয় না। PDF Tools-এ পিডিএফ কম্প্রেস করার সরঞ্জাম একবারে একটি পিডিএফ নিয়ে কাজ করে: আপনি ফাইল বাছেন, একটি স্তর বাছেন, আর অ্যাপ ছোট করা সংস্করণটি নতুন নথি হিসেবে লেখে। এটি ফোনেই চলে, তাই ফাইল আপলোড না হয়ে ডিভাইসেই প্রক্রিয়া হয়, আর ধীর সংযোগে সময়ের কোনো হেরফের হয় না।

2. পিডিএফটি গোড়া থেকেই ছোট বানান

ছবি থেকে নথিটি নিজে গড়লে, তখন যে মান বাছেন তা পরের যেকোনো কম্প্রেশনের চেয়ে বেশি প্রভাব ফেলে। পিডিএফে ছবি ফাইলটি জোড়া লাগানোর আগেই বাছাই করা ছবিগুলো কম্প্রেস করে, আর তিনটি স্তর দেয়:

• কম ছবির মান কমিয়ে ছোট পিডিএফ দেয়।
• মাঝারি আকার আর মানের মধ্যে ভারসাম্য রাখে।
• উচ্চ মান ভালোভাবে ধরে রাখে এবং বড় পিডিএফ দেয়।

পাতার মাপেরও ভূমিকা আছে। A4 ও Letter প্রতিটি ছবিকে নির্দিষ্ট মাপের পাতায় বসায়; ছবির সঙ্গে মানানসই বিকল্পটি বরং প্রতিটি পাতার মাপ তার নিজের ছবি অনুযায়ী ঠিক করে। উচ্চ থেকে মাঝারিতে নামলে খুঁটিনাটি হারায়, তবে যে নথি কেবল পর্দায় পড়া হবে তাতে ওই খুঁটিনাটি হয়তো কখনওই দরকার পড়বে না।

3. কেবল দরকারি পাতাগুলোই রাখুন

সবচেয়ে সস্তা পাতা সেটিই যেটি আপনি রাখেননি। ছবি দিয়ে নথি গড়লে কেবল সেই ছবিগুলোই বাছুন যেগুলোর সেখানে থাকা দরকার। ফাইল জোড়া লাগালে, বিষয়টির সঙ্গে জড়িত সবকিছু নয়, বরং কেবল সেই নথিগুলোই মার্জ করুন যেগুলো প্রাপকের সত্যিই দরকার।

পরেও PDF Tools কাজে লাগে: পিডিএফ বিভক্ত করা নথির প্রতিটি পাতা আলাদা ফাইল হিসেবে রাখে, ফলে পুরো প্রতিবেদনের বদলে কেউ যে দুটি পাতা চেয়েছে কেবল সেগুলোই পাঠাতে পারেন।

4. ফাইলকে বড় রাখতেই হলে লিংক পাঠান

কিছু পিডিএফ একেবারেই কম্প্রেস করা উচিত নয়। স্বাক্ষরিত চুক্তি, কারিগরি নকশা বা ছাপার জন্য প্রস্তুত ফাইল — এদের ছবি নতুন করে এনকোড হলে সত্যিকারের কিছু হারায়। নথিটির খুঁটিনাটি ধরে রাখা দরকার অথচ সংযুক্ত করার পক্ষে এখনও বড় হলে, আপনি এমনিতেই যে ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করেন সেখানে একবার তুলে দিয়ে বদলে লিংকটি পাঠান। যেভাবেই হোক, ফোন থেকে পিডিএফ শেয়ার করা একইভাবে কাজ করে: নথিটি খুলুন আর অ্যান্ড্রয়েডের শেয়ার করার বিকল্পগুলোর হাতে ছেড়ে দিন।

কম্প্রেশনে কখনও কখনও ফাইলের আকার প্রায় বদলায় না কেন

কারণ হয়তো সরানোর মতো আর কিছু নেই। কম্প্রেশন কাজ করে ছবি পুনরায় এনকোড করে আর ফাইলের কাঠামো নতুন করে গড়ে। যে পিডিএফ আগেই অপ্টিমাইজ করা, যাতে গোড়াতেই ছবি নেই, কিংবা যা আপনার কাছে পৌঁছানোর আগেই কম্প্রেস হওয়া স্ক্যান দিয়ে গড়া — তাতে প্রায় কোনো ফাঁকই থাকে না। সামান্য কমা, বা একেবারেই না কমা, স্বাভাবিক ফল। এটি ব্যর্থতা নয়।

• নথিটি প্রায় পুরোটাই লেখা। লেখা ও ফন্টের তথ্য গোড়া থেকেই ছিমছাম।
• এর ছবিগুলো আগেই কম্প্রেস করা। ফোনের ক্যামেরার ছবি সাধারণত JPEG। যুক্তিসঙ্গত মানে সংরক্ষিত JPEG আবার এনকোড করে খুব সামান্যই মেলে।
• কিছু একটা আগেই অপ্টিমাইজ করে ফেলেছে। পিডিএফে রপ্তানির অনেক উপায় আর স্ক্যানার অ্যাপ তৈরির সময়েই কম্প্রেস করে, দ্বিতীয় দফার জন্য খুঁজে পাওয়ার মতো কিছু রাখে না।
• ফাইলটি সুরক্ষিত বা নষ্ট। পাসওয়ার্ড দেওয়া ও ক্ষতিগ্রস্ত পিডিএফ নির্ভরযোগ্যভাবে নতুন করে গড়া যায় না। পিডিএফ ফাইল মার্জ করার ক্ষেত্রেও PDF Tools একই সীমাবদ্ধতার কথা বলে।

আগেই কম্প্রেস করা ফলাফল আবার কম্প্রেস করে খুব কমই লাভ হয়। প্রতিটি দফা আগেরটির চেয়ে কম দেয়, অথচ একই ছবিগুলোকে আরও একবার নতুন করে এনকোড করে।

কোন কম্প্রেশন স্তর বাছবেন

স্ট্যান্ডার্ড স্তর দিয়ে শুরু করুন। এটিই বেশি সাবধানী বাছাই এবং অনেক নথির জন্য যথেষ্ট। স্ট্যান্ডার্ড ফাইলটিকে যথেষ্ট ছোট না করলে তবেই শক্তিশালী স্তরে যান, আর ভরসা করার আগে ফলাফল দেখে নিন।

কম্প্রেস করা ফাইল সত্যিই ছোট কি না নিশ্চিত হবেন কীভাবে

কাজ শেষ হওয়ামাত্র অ্যাপই হিসাব করে দেয়। নিশ্চিতকরণের বার্তায় থাকে আগের আকার, নতুন আকার আর সাশ্রয়ের শতকরা হার; সেখান থেকে নথির বিবরণের পর্দা খুললে একই তিনটি সংখ্যা কম্প্রেশনের সারসংক্ষেপের নিচে পাশাপাশি দেখা যায়। দফাটি সার্থক হলো কি না, তার দ্রুততম উত্তর এটিই।

তবে ওই সারসংক্ষেপ ওই মুহূর্তের, ফাইলের নয়। এটি কম্প্রেশনের কাজটি থেকেই আসে, তাই পরে আমার ফাইল থেকে একই নথি আবার খুললে তার বর্তমান আকার দেখা যাবে, মেলানোর মতো কিছু থাকবে না। শতকরা হারটি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হলে, চোখের সামনে থাকতেই পড়ে নিন।

এরপর সংখ্যা দুটি সরাসরি মিলিয়ে দেখুন। আমার ফাইল প্রতিটি নথিকে নিজস্ব সারি দেয়, সঙ্গে থাকে ফাইলের আকার আর উৎস জানানো একটি চিহ্ন — তৈরি, আমদানি, মার্জ, কম্প্রেস, বিভক্ত বা সুরক্ষিত। ফলে কম্প্রেস করা অনুলিপি আর শুরুর ফাইল একই তালিকায় নিজ নিজ আকার জানায়।

দুটি অভ্যাস ছোট ফাইল আর কাজে লাগানোর মতো ছোট ফাইলের মধ্যে পার্থক্য গড়ে দেয়:

• পাঠানোর আগে কম্প্রেস করা পিডিএফটি খুলে দেখুন। জোরালোভাবে নতুন করে গড়লে স্ক্যান করা লেখা চোখে পড়ার মতো ঘোলাটে হয়ে যেতে পারে, আর থাম্বনেইল আপনাকে তা দেখাবে না।
• নতুন সংস্করণটি ঠিক আছে নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত মূলটি রেখে দিন। কম্প্রেস করা ফল আলাদা এন্ট্রি হিসেবে আসে, তাই যেটি আর দরকার নেই সেটি মোছা পর্যন্ত দুটি ফাইলই থাকে।

পিডিএফ ছোট করার সময় সাধারণ ভুল

• কম্প্রেস করা অনুলিপি দেখার আগেই মূলটি মুছে ফেলা। যেটি ছোট করা হয়েছে, সেটিই আর ফেরানো যায় না।
• সরাসরি মাঝারি মানে না বানিয়ে উচ্চ মানে বানিয়ে তারপর কম্প্রেস করা। দ্বিতীয় পথটি এক ধাপেই কাছাকাছি জায়গায় পৌঁছায় আর ছবিগুলো কেবল একবারই নতুন করে এনকোড করে।
• একই নথি বারবার কম্প্রেস করা। বাড়তি প্রতিটি দফা কম দেয় আর ছবির মান বেশি কাড়ে।
• থাম্বনেইল দেখে ফলাফল বিচার করা। খুলে নিন আর যে লেখাটুকু সবচেয়ে ছোট অথচ জরুরি, তাতে জুম করুন।
• কেবল লেখা নিয়ে গড়া পিডিএফ ছোট হবে বলে আশা করা। সাধারণত সেখানে সরানোর মতো কিছু থাকে না।
• হুবহু এক থাকা দরকার এমন নথি কম্প্রেস করা, যেমন স্বাক্ষরিত, আইনি বা ছাপার জন্য প্রস্তুত ফাইল।

শুরু করবেন কোথা থেকে

আগে নথির আসল আকারটি পড়ুন, তারপর তার জন্য মানানসই উপায়টি ধরুন। নিজের বানানো পিডিএফ সবচেয়ে সস্তায় সামলানো যায় তৈরির সময়েই, মানের সেটিং দিয়ে। আগে থেকেই থাকা পিডিএফ কম্প্রেশনের কাজ — শক্তিশালীর আগে স্ট্যান্ডার্ড। আর কোনো ফাইলকে সত্যিই খুঁটিনাটি ধরে রাখতে হলে, তার মান নষ্ট করার চেয়ে লিংক পাঠানোই ভালো।