휴대폰에서 바로 열리는 PDF라도 보내기에는 너무 클 수 있습니다. 메일 앱이 첨부를 거부하거나, 웹 양식이 파일을 받지 않거나, 메신저가 몇 초면 끝날 일에 1분을 쓰기도 합니다. 보통의 해법은 다른 앱을 찾는 것이 아닙니다. 문서의 어느 부분이 자리를 차지하고 있는지 알아내는 것입니다.
이 안내서는 무엇이 PDF를 정말 크게 만드는지, 안드로이드 휴대폰에서 크기를 조절할 수 있는 두 순간은 언제인지, 압축 시도가 효과가 있었는지 어떻게 확인하는지, 그리고 무엇을 해도 거의 줄지 않는 문서가 있는 이유를 다룹니다. 예시는 기기에서 직접 PDF를 만들고 압축하는 안드로이드 앱 PDF Tools를 쓰지만, 논리는 이미 쓰고 계신 PDF 앱에도 그대로 적용됩니다.
PDF 파일이 생각보다 커지는 이유
PDF의 무게는 그것이 담고 있는 것의 무게와 거의 같고, 실제로 담고 있는 것은 이미지입니다.
- 문서 사진. 요즘 휴대폰 카메라는 몇 메가바이트짜리 사진을 만듭니다. 그런 사진 여덟 장을 PDF에 넣으면, 읽기에는 평범한 여덟 쪽인데도 문서는 수십 메가바이트에 이릅니다.
- 스캔한 쪽. 스캔은 글자의 이미지이지 글자가 아닙니다. 스캔한 계약서는 같은 계약서를 글자 기반 PDF로 내보낸 것보다 훨씬 무겁습니다.
- 합친 문서. 합치기는 압축이 아닙니다. 파일을 이으면 내용이 더해지므로, 합친 PDF의 무게는 대체로 각 부분의 합입니다.
- 글자와 글꼴. 무게가 거의 느껴지지 않습니다. 긴 보고서라도 글자만 담긴 PDF라면 1메가바이트에 한참 못 미치는 경우가 많습니다.
기억해 둘 것은 마지막 항목입니다. PDF가 크다면 이미지를 찾으세요. 이미지가 없다면 덜어 낼 것도 거의 없고, 압축이 아무 일도 하지 않는 것처럼 보이는 가장 큰 이유가 바로 이것입니다.
PDF의 진짜 파일 크기를 확인하는 곳
크기는 그 파일을 갖고 있는 앱에서 확인하세요. 쪽수나 미리보기로 짐작하는 것은 오해만 부릅니다. PDF Tools에서는 문서를 열면 PDF 세부 정보 화면이 나타나 정확한 파일 크기, 만들어진 시점, 어디서 왔는지를 보여 줍니다.
출발점을 아는 일이 중요한 까닭은, 얼마나 커야 너무 큰 것인지가 전적으로 파일이 갈 곳에 달려 있기 때문입니다. 개인 Gmail 계정은 메시지에 딸려 가는 모든 것을 25MB 이하로 제한합니다. 많은 웹 양식은 파일 하나당 그보다 낮게 제한합니다. 900KB 문서는 압축할 필요가 없지만, 30MB 문서는 필요합니다.
안드로이드에서 PDF를 줄이는 네 가지 방법
어느 것이 맞는지는 문서가 이미 있는지, 그리고 세부를 그대로 지켜야 하는지에 달려 있습니다.
1. 이미 있는 PDF를 압축하기
압축은 파일의 내부 구조를 다시 짜고 가능한 부분을 다시 부호화합니다. 문서를 새로 만들 필요는 없습니다. PDF Tools의 PDF 압축은 한 번에 PDF 하나를 다룹니다. 파일을 고르고 단계를 고르면, 앱이 줄어든 판을 새 문서로 써 냅니다. 휴대폰에서 돌아가므로 파일은 올라가지 않고 기기 안에서 처리되며, 연결이 느려도 걸리는 시간에는 영향이 없습니다.
2. 처음부터 작은 PDF로 만들기
사진으로 문서를 직접 꾸린다면, 그때 고르는 품질이 나중의 어떤 압축보다 결과를 좌우합니다. 이미지를 PDF로는 파일을 꾸리기 전에 고른 이미지를 압축하며, 세 단계를 제공합니다.
- 낮음은 이미지 품질을 낮추고 PDF를 작게 만듭니다.
- 중간은 크기와 품질의 균형을 잡습니다.
- 높음은 품질을 더 잘 지키고 PDF는 커집니다.
쪽 크기도 한몫합니다. A4와 Letter는 각 이미지를 정해진 크기의 쪽에 담고, 이미지에 맞추기는 각 쪽을 그 이미지에 맞춥니다. 높음에서 중간으로 내리면 세부를 잃지만, 화면으로만 읽을 문서라면 끝내 필요하지 않을 세부일 수도 있습니다.
3. 필요한 쪽만 넣기
가장 값싼 쪽은 넣지 않은 쪽입니다. 이미지로 문서를 꾸린다면 거기에 들어가야 할 사진만 고르세요. 파일을 잇는다면 그 일에 관계된 모든 것이 아니라 받는 사람에게 정말 필요한 문서만 합치세요.
PDF Tools는 나중에도 도움이 됩니다. PDF 나누기는 문서의 각 쪽을 별도의 파일로 저장하므로, 보고서 전체가 아니라 실제로 요청받은 두 쪽만 보낼 수 있습니다.
4. 파일이 커야만 한다면 링크를 보내기
아예 압축하지 말아야 할 PDF도 있습니다. 서명한 계약서, 기술 도면, 인쇄용 파일은 이미지를 다시 부호화하면 실제로 무언가를 잃습니다. 문서가 세부를 지켜야 하는데도 첨부하기에 너무 크다면, 이미 쓰고 있는 클라우드 저장소에 한 번 올리고 링크를 대신 보내세요. 어느 쪽이든 휴대폰에서 PDF를 공유하는 방법은 같습니다. 문서를 열고 안드로이드의 공유 메뉴에 넘기면 됩니다.
압축해도 파일 크기가 거의 그대로인 이유
덜어 낼 것이 남지 않았을 수 있기 때문입니다. 압축은 이미지를 다시 부호화하고 파일 구조를 다시 짜는 방식으로 작동합니다. 이미 최적화된 PDF, 애초에 이미지가 없는 PDF, 도착하기 전부터 압축된 스캔으로 이뤄진 PDF에는 여지가 거의 없습니다. 조금만 줄거나 전혀 줄지 않는 것은 정상적인 결과입니다. 실패가 아닙니다.
- 문서가 거의 글자뿐입니다. 글자와 글꼴 데이터는 처음부터 촘촘합니다.
- 이미지가 이미 압축되어 있습니다. 휴대폰 카메라 사진은 대개 JPEG입니다. 적당한 품질로 저장된 JPEG를 다시 부호화해도 얻는 것은 아주 적습니다.
- 무언가가 이미 최적화했습니다. 많은 PDF 내보내기와 스캔 앱은 만들 때 압축해 두어, 두 번째 처리가 찾아낼 것을 남기지 않습니다.
- 파일이 보호되었거나 손상되었습니다. 비밀번호가 걸렸거나 망가진 PDF는 믿을 만하게 다시 짤 수 없습니다. PDF Tools는 PDF 파일 합치기에서도 같은 제약을 밝힙니다.
이미 압축한 결과를 다시 압축하는 일은 좀처럼 도움이 되지 않습니다. 매번 얻는 것은 지난번보다 적은데, 같은 이미지를 한 번 더 다시 부호화하게 됩니다.
어떤 압축 단계를 고를까
표준 단계로 시작하세요. 더 조심스러운 선택이고 많은 문서에는 이것으로 충분합니다. 표준으로 충분히 줄지 않았을 때만 강한 단계로 넘어가고, 믿고 쓰기 전에 결과를 확인하세요.
표준
가능한 범위에서 PDF 구조를 다시 짜고 최적화합니다.
더 안전한 첫 시도를 원할 때, 또는 문서가 글자에 이미지 몇 장이 섞인 형태일 때.
강한
더 과감한 재구성을 시도합니다. 가장 좋은 결과는 PDF의 내용에 달려 있습니다.
표준 단계로도 파일이 여전히 너무 크고, 문서가 사진이나 스캔으로 가득할 때.
압축한 파일이 정말 작아졌는지 확인하는 방법
앱이 끝나자마자 계산해 줍니다. 완료 메시지에 원래 크기, 새 크기, 아낀 비율이 나오고, 거기서 문서의 세부 정보 화면을 열면 같은 세 숫자가 압축 요약 아래에 나란히 놓입니다. 이번 처리가 값어치가 있었는지에 대한 가장 빠른 답입니다.
다만 이 요약은 그 순간의 것이지 파일에 붙어 있는 것이 아닙니다. 압축 처리 자체가 넘겨주는 값이라, 나중에 같은 문서를 내 파일에서 다시 열면 현재 크기만 보이고 견줄 대상은 없습니다. 비율이 중요하다면 눈앞에 있을 때 읽어 두세요.
그다음에는 두 숫자를 직접 비교하세요. 내 파일은 문서마다 한 줄을 두어 파일 크기와 함께 만듦, 가져옴, 합침, 압축함, 나눔, 보호함 가운데 하나인 출처 표시를 보여 줍니다. 그래서 압축한 사본과 시작에 쓴 파일이 같은 목록에서 각자의 크기를 말해 줍니다.
작아진 파일과, 작아졌으면서 쓸 수 있는 파일을 가르는 것은 두 가지 습관입니다.
- 보내기 전에 압축한 PDF를 열어 보세요. 과감한 재구성은 스캔한 글자를 눈에 띄게 뭉갤 수 있는데, 미리보기 그림으로는 알 수 없습니다.
- 새 판이 괜찮다고 확인될 때까지 원본을 남겨 두세요. 압축 결과는 별도의 항목으로 나오므로, 더 필요하지 않은 쪽을 지울 때까지 두 파일이 함께 있습니다.
PDF를 줄일 때 흔한 실수
- 압축한 사본을 확인하기 전에 원본을 지우기. 되돌릴 수 없는 쪽은 작아진 파일입니다.
- 처음부터 중간 품질로 만들지 않고, 높은 품질로 만든 뒤 압축하기. 두 번째 방법은 한 단계로 비슷한 지점에 이르고 이미지를 한 번만 다시 부호화합니다.
- 같은 문서를 거듭 압축하기. 한 번 더 할수록 얻는 것은 적고 잃는 이미지 품질은 큽니다.
- 미리보기 그림으로 결과를 판단하기. 열어서, 중요한 가장 작은 글자를 확대해 보세요.
- 글자만 있는 PDF가 줄어들기를 기대하기. 대개 덜어 낼 것이 없습니다.
- 서명한 파일, 법적 문서, 인쇄용 파일처럼 똑같이 유지되어야 하는 문서를 압축하기.
어디서 시작할까
먼저 문서의 진짜 크기를 읽고, 거기에 맞는 수단을 쓰세요. 직접 만드는 PDF는 만드는 순간 품질 설정으로 바로잡는 것이 가장 값싼 길입니다. 이미 있는 PDF는 압축의 몫이고, 표준을 먼저 쓴 뒤 강한 단계로 갑니다. 그리고 파일이 정말 세부를 지켜야 한다면, 품질을 떨어뜨리기보다 링크를 보내는 편이 낫습니다.